Послуга називається «Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту» — тобто товариства з обмеженою відповідальністю — і лежить у «Дії» відкрито: якщо ви шукали кнопку, вона за цим посиланням. Далі — те, чого на сторінці послуги немає: Дія виконує заявку, а не консультує: вона не перевіряє КВЕДи, не рахує структуру власності і не нагадує про строк заяви на єдиний податок.
Реєстрація ТОВ через Дію справді швидка: подання форми — близько двадцяти хвилин, а сам запис на модельному статуті портал називає хвилинним. Тільки форма ніде не питає, чи підходить вам те, що вона зараз зробить. Звідси дві групи несподіванок. Перша — там, де портал зупинить вас одразу, і ви це побачите на екрані. Друга гірша: усе пройшло, компанія зареєстрована, а через місяць-два виявляється, що результат не той, який був потрібен.
Реєстрація ТОВ через «Дію»: як це виглядає крок за кроком
Послуга «Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту»: авторизація, форма, дані всіх бенефіціарів, КЕП. На модельному статуті реєстрація проходить автоматично, а якщо умов автомата не виконано — через державного реєстратора, один робочий день.
Портал описує шлях так: авторизація в кабінеті громадянина, заповнення онлайн-форми, накладення кваліфікованого електронного підпису. Подання займає до двадцяти хвилин, і це реалістична оцінка, якщо всі дані зібрані наперед.
Що потрібно мати під рукою до того, як відкрити форму:
- кваліфікований електронний підпис (КЕП). Портал називає три шляхи: центри сертифікації приблизно за 200 гривень, ПриватБанк — безоплатно для своїх клієнтів, органи МВС і податкової — безоплатно;
- УНЗР кожного кінцевого бенефіціарного власника. Це унікальний номер запису в демографічному реєстрі: він є в ID-картці та в біометричному закордонному паспорті;
- верифіковані дані про власників — прізвище, ім’я, по батькові, РНОКПП, УНЗР, дата народження, паспортні дані, місце проживання;
- нотаріально засвідчені копії паспортів, причому засвідчені не раніше ніж за 90 днів до дня подання заяви про реєстрацію ТОВ.
Останні два пункти вирішують не долю заяви, а її маршрут: із них видно, піде вона автоматом чи до реєстратора. Дані про власника мають збігтися з тим, що вже є в державних реєстрах: розбіжність у місці проживання або відсутність задекларованого місця проживання переводить заяву з автоматичного шляху на розгляд державного реєстратора.
Далі є розвилка, і вона визначає строк. Реєстрація на підставі модельного статуту проходить автоматично — портал називає близько хвилини і обіцяє повідомлення протягом десяти. Умови автомата портал наводить прямо: вказано УНЗР усіх кінцевих бенефіціарних власників і верифіковано відомості про них — прізвище, ім’я, по батькові, РНОКПП, УНЗР, дату народження, паспортні дані, задеклароване місце проживання. Не виконано хоч одну з двох умов — заява йде до державного реєстратора, теж онлайн, і це один робочий день. Закон при цьому дає реєстраторові 24 години на розгляд поданих документів, крім вихідних і святкових днів, — стаття 26 частина перша пункт 1 Закону № 755-IV.
Модельний статут — це не спрощений статут і не шаблон, який ви правите під себе. Його текст затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 27.03.2019 № 367 і змінено постановою від 25.04.2023 № 387. Товариство або працює за цим текстом як є, або приймає власний статут — причому редакцію модельного згодом можна змінити, але тільки на іншу з урядового набору: межі модельного статуту розібрані окремо — але власний статут через цю послугу не подається. Тоді реєстрація йде звичайним шляхом, з повним пакетом: які документи потрібні для реєстрації ТОВ.
Результат, який ви отримуєте: запис у Єдиному державному реєстрі, код ЄДРПОУ, виписка про реєстрацію, дані передаються до податкової. Виписка стає доступною протягом трьох робочих днів з дня реєстрації ТОВ — за умови, що податкова та органи статистики вже взяли товариство на облік. Сама послуга безоплатна. Гроші беруть поруч із нею: нотаріус за засвідчення копій паспортів і центр сертифікації за КЕП, якщо його ще немає.
Кому онлайн-реєстрація недоступна — і кому закритий лише автоматичний шлях
Сама послуга закрита іноземцям і тим, кому потрібен власний статут. А відсутність УНЗР чи неверифіковане місце проживання закривають тільки автоматичний шлях: заяву опрацює державний реєстратор онлайн.
Випадки нижче діляться на дві групи, і різниця між ними велика: одним закрита сама послуга, іншим — тільки автоматична реєстрація, а заяву все одно опрацює державний реєстратор онлайн.
Іноземці. Портал формулює прямо: послуга доступна тільки громадянам України, іноземцю треба звертатися до ЦНАПу.
Немає документа з УНЗР або місце проживання не верифіковане. Послуга при цьому залишається відкритою — закривається тільки автоматична реєстрація, а заяву опрацює державний реєстратор. Паспорт-книжечка старого зразка УНЗР не містить, тож із нею автоматичний шлях закритий одразу.
Юридична особа у складі засновників. Форма розрахована на громадянина, який подає заяву про себе і підписує її власним КЕП. Корпоративний засновник у цю схему не вкладається — практичний шлях тут інший: реєстратор, ЦНАП або нотаріус.
Потрібен власний статут. Модельний статут не має варіантів «під себе»: нерівні права учасників, особливий порядок виходу, обмеження на відчуження часток, розширена компетенція зборів — усе це живе тільки у власному статуті.
⚠️ Окремо про те, чого немає в жодній інструкції: сервіс іноді просто не працює. Форма не відкривається, підпис не накладається, заявка зникає між екранами. Це не ознака того, що з вашими даними щось не так, і не привід шукати помилку в собі. Розумна тактика — повторити наступного дня, а якщо строк критичний, іти до ЦНАПу і не втрачати тиждень.
Чого «Дія» не робить
Портал не підбирає КВЕДи і не звіряє їх з обмеженнями пункту 291.5 Податкового кодексу, не рахує 25 відсотків часток юридичних осіб — не платників єдиного податку і не нагадує про строк заяви на єдиний податок. Структуру власності він формує сам — готувати і завантажувати цей документ окремо не треба.
Не підбирає КВЕДи. КВЕД — це код із класифікатора видів економічної діяльності; види діяльності ви вписуєте самі. Портал не звіряє їх з обмеженнями пункту 291.5 Податкового кодексу — а деякі види діяльності просто закривають спрощену систему. Помилка тут спливає пізніше — на першій же перевірці або при спробі стати платником єдиного податку. На самій реєстрації її ніхто не побачить.
Не перевіряє сумісність КВЕДів між собою і не підказує, який із них має бути основним. Основний КВЕД впливає на статистичну звітність і на те, як вас бачать контрагенти й банк.
Не рахує структуру власності на предмет податкових наслідків. Підпункт 291.5.5 Податкового кодексу забороняє спрощену систему товариствам, у статутному капіталі яких сукупність часток юридичних осіб — не платників єдиного податку дорівнює або перевищує 25 відсотків. Форма це не порахує і не попередить.
Не нагадує про строк заяви щодо спрощеної системи. Саму систему оподаткування у формі обрати можна: портал прямо пише, що тут же обирається загальна (з реєстрацією платником ПДВ — податку на додану вартість) або спрощена, і відмітка проставляється в заяві про державну реєстрацію. Про строк він не попереджає жодним словом. А строк короткий, і відлік починається в день реєстрації, коли б ви про нього не згадали: підпункт 298.1.2 Податкового кодексу дає новоствореним 10 днів з дня державної реєстрації на заяву про третю групу без ПДВ. Тільки тоді товариство вважається платником єдиного податку з дня реєстрації. Пропустили десять днів — платником стаєте пізніше, а весь проміжок відпрацьовуєте на загальній системі.
⚠️ А ось структуру власності «Дія» формує сама — з тих даних про бенефіціарів, які ви ввели у форму. Окремо готувати і завантажувати цей документ у цій послузі не потрібно. Це той рідкісний випадок, коли лякати нема чим.
Положення про виконавчий орган: документ, якого в модельному статуті немає
Модельний статут описує виконавчий орган, але про роботу директора без трудового договору і без зарплати не каже нічого. Третю умову винятку закриває окреме положення про виконавчий орган — два готові зразки .docx поруч, для одного учасника і для двох та більше.
Головне, про що сервіс мовчить, починається наступного дня після реєстрації.
Модельний статут описує виконавчий орган досить докладно. Пункт 35 віддає виконавчому органу вирішення всіх питань діяльності товариства, крім тих, що належать зборам. Підпункт 36.1.1 називає посаду: «директор», «генеральний директор» або «голова» — три варіанти на вибір. Підпункт 36.1.2 дозволяє одноосібному органу діяти від імені товариства без довіреності. Пункт 33.5 залишає загальним зборам встановлення розміру винагороди членам виконавчого органу.
А тепер те, чого в модельному статуті немає жодним словом: можливості виконувати функції директора без трудового договору і без заробітної плати. А потрібно це більшості новостворених товариств — компанія ще не почала діяльність, засновник керує нею сам, платити зарплату нема з чого й нема за що.
Частина дванадцята статті 39 Закону № 2275-VIII вимагає, щоб з одноосібним виконавчим органом було укладено цивільно-правовий або трудовий договір (контракт). Відмова від трудового договору сама собою не звільняє від договору взагалі: закон називає два види договору, і жодного третього шляху в ньому немає. Наказ про призначення директора може містити пункт про безоплатне виконання функцій, але лише за трьох умов одночасно: директор є учасником, товариство не провадить діяльність, і таку можливість прямо передбачає внутрішній документ товариства, затверджений учасниками. У власному статуті це пишуть у самому статуті; модельний статут дописати не можна, тож третю умову закривають окремим документом — через це він тут і потрібен.
Опору — наскільки вона тут узагалі можлива — дає окремий документ: положення про виконавчий орган, затверджене рішенням учасника або зборів. Воно спирається на пункт 33.5 модельного статуту: розмір винагороди встановлюють збори, а отже вони ж можуть встановити його рівним нулю на період, поки товариство не веде діяльність. Питання про сам договір пункт 33.5 не вирішує — це окреме рішення учасників, і вибирати доводиться між цивільно-правовим і трудовим.
🔴 Це конструкція, зібрана з рішення учасників і практики; прямої норми закону під нею немає. До 28.08.2025 опору бачили в Господарському кодексі, але кодекс втратив чинність. Тому формулювання в положенні мають бути точні: важливі всі три умови — відпала хоч одна, пункт не працює.
Про сам наказ, який видається після цього, — окремо: наказ про призначення директора. Це різні документи: положення пояснює, чому наказ узагалі може обійтися без зарплати.
Який із двох файлів вам потрібен. Різниця в тому, хто затверджує положення: у товаристві з одним учасником це його власне рішення, у товаристві з двома і більше — рішення загальних зборів, і підписують усі учасники.
| Скільки учасників | Хто затверджує | Який файл |
|---|---|---|
| Один (100 % статутного капіталу) | Одноосібний учасник | Перший блок нижче — підпис одного учасника |
| Двоє і більше | Загальні збори учасників | Другий блок нижче — підписи всіх учасників |
Зразок положення про виконавчий орган ТОВ · один учасник · складено 22.08.2026 · за нормами: Закон № 2275-VIII, редакція 01.01.2026 · модельний статут, постанова КМУ № 367 від 27.03.2019, редакція 16.05.2025
ПОЛОЖЕННЯ
про виконавчий орган управління
ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «____________» (код ЄДРПОУ)
(надалі за текстом «Товариство»)
м. ____________ «__» ________ 20__ р.
Затверджено Рішенням одноосібного учасника № ____ від «__» ________ 20__ р.
1. У Товаристві створюється одноосібний виконавчий орган — Директор Товариства, який здійснює поточне керівництво діяльністю Товариства і є підзвітним одноосібному учаснику Товариства.
2. Директор Товариства призначається (обирається) та звільняється одноосібним учасником Товариства. Якщо інше не зазначено в рішенні — Директор призначається на невизначений строк.
3. Одноосібний учасник Товариства має право в будь-який час прийняти рішення про дострокове звільнення Директора Товариства.
4. Директором Товариства може бути обрано особу як зі складу учасників, так і не зі складу учасників Товариства.
5. До компетенції Директора належить вирішення всіх питань діяльності Товариства, крім тих, що належать до виключної компетенції одноосібного учасника.
6. Директор Товариства:
6.1. без довіреності діє від імені Товариства, представляє його інтереси перед третіми особами, включаючи державні органи та органи місцевого самоврядування;
6.2. вчиняє правочини від імені Товариства; правочини, на вчинення яких потрібна згода учасника, вчиняються лише після надання такої згоди;
6.3. видає довіреності на право представництва від імені Товариства, у тому числі з правом передоручення;
6.4. затверджує штатний розпис, правила внутрішнього трудового розпорядку та посадові оклади працівників Товариства;
6.5. приймає та звільняє працівників, застосовує заходи заохочення і накладає стягнення;
6.6. розпоряджається майном Товариства в межах, встановлених статутом та законодавством України;
6.7. відкриває банківські рахунки Товариства;
6.8. подає на затвердження учаснику річний звіт і баланс Товариства;
6.9. забезпечує виконання рішень учасника Товариства;
6.10. вирішує інші питання поточної діяльності Товариства.
7. Порядок діяльності Директора та прийняття ним рішень регулюється законодавством України, статутом, іншими внутрішніми документами Товариства, а також укладеним з ним договором.
8. Директор не має права приймати рішення, обов'язкові для учасників Товариства.
9. Виконання функцій Директора може здійснюватися учасником цього ж Товариства без укладення трудового договору та без нарахування заробітної плати — на період, протягом якого Товариство не провадить господарську діяльність.
Підпис учасника: прізвище, ім'я, по батькові _______________
⚠️ Це зразок, а не документ під конкретну ситуацію: універсальних зразків не буває, і цей не виняток. Формулювання залежать від того, за яким статутом працює товариство і які рішення вже ухвалені. Що перевіряють перед реєстрацією — на сторінці реєстрації ТОВ.
У файлі поля заповнені прикладом: реквізити — наші власні, прізвища підписантів вигадані. Замініть усе на свої дані, перш ніж підписувати.
Зразок положення про виконавчий орган ТОВ · двоє і більше учасників · складено 22.08.2026 · за нормами: Закон № 2275-VIII, редакція 01.01.2026 · модельний статут, постанова КМУ № 367 від 27.03.2019, редакція 16.05.2025
ПОЛОЖЕННЯ
про виконавчий орган управління
ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «____________» (код ЄДРПОУ)
(надалі за текстом «Товариство»)
м. ____________ «__» ________ 20__ р.
Затверджено Протоколом загальних зборів учасників № ____ від «__» ________ 20__ р.
1. У Товаристві створюється одноосібний виконавчий орган — Директор Товариства, який здійснює поточне керівництво діяльністю Товариства і є підзвітним Загальним зборам учасників Товариства.
2. Директор Товариства призначається (обирається) та звільняється Загальними зборами учасників Товариства. Якщо інше не зазначено в рішенні Загальних зборів — Директор призначається на невизначений строк.
3. Загальні збори учасників мають право в будь-який час прийняти рішення про дострокове звільнення Директора Товариства.
4. Директором Товариства може бути обрано особу як зі складу учасників, так і не зі складу учасників Товариства.
5. До компетенції Директора належить вирішення всіх питань діяльності Товариства, крім тих, що належать до виключної компетенції Загальних зборів учасників.
6. Директор Товариства:
6.1. без довіреності діє від імені Товариства, представляє його інтереси перед третіми особами, включаючи державні органи та органи місцевого самоврядування;
6.2. вчиняє правочини від імені Товариства; правочини, що підлягають затвердженню Загальними зборами або на вчинення яких потрібна їх згода, вчиняються лише після такого затвердження (надання згоди);
6.3. видає довіреності на право представництва від імені Товариства, у тому числі з правом передоручення;
6.4. затверджує штатний розпис, правила внутрішнього трудового розпорядку та посадові оклади працівників Товариства;
6.5. приймає та звільняє працівників, застосовує заходи заохочення і накладає стягнення;
6.6. розпоряджається майном Товариства в межах, встановлених статутом та законодавством України;
6.7. відкриває банківські рахунки Товариства;
6.8. подає на затвердження Загальних зборів річний звіт і баланс Товариства;
6.9. забезпечує виконання рішень Загальних зборів учасників Товариства;
6.10. вирішує інші питання поточної діяльності Товариства.
7. Порядок діяльності Директора та прийняття ним рішень регулюється законодавством України, статутом, іншими внутрішніми документами Товариства, а також укладеним з ним договором.
8. Директор не має права приймати рішення, обов'язкові для учасників Товариства.
9. Директор не може бути одночасно Головою Загальних зборів учасників Товариства.
10. Виконання функцій Директора може здійснюватися учасником цього ж Товариства без укладення трудового договору та без нарахування заробітної плати — на період, протягом якого Товариство не провадить господарську діяльність.
Підписи учасників:
прізвище, ім'я, по батькові _______________
прізвище, ім'я, по батькові _______________
⚠️ Це зразок, а не документ під конкретну ситуацію. Формулювання залежать від статуту й ухвалених рішень; що перевіряють перед реєстрацією — на сторінці реєстрації ТОВ.
У файлі поля заповнені прикладом: реквізити — наші власні, прізвища підписантів вигадані. Замініть усе на свої дані, перш ніж підписувати.
Після реєстрації: як перевірити, що вас справді зареєстрували
Запис у ЄДР — перша з двох частин, друга йде без вашої участі. Немає виписки понад три робочі дні з дня реєстрації — найімовірніше зависло взяття на облік, і перевіряти це доводиться самому.
Автоматична реєстрація створює обманливе відчуття завершеності: хвилина — і компанія є. Насправді запис у ЄДР — це перша з двох частин, і друга йде вже без вашої участі.
Ознака, за якою видно розрив, — виписка. Портал формулює так: вона доступна протягом трьох робочих днів з дня реєстрації ТОВ, після взяття товариства на облік податковою та органами статистики. Отже якщо третій робочий день минув, а виписки немає, — найімовірніше зависло взяття на облік. Компанія в реєстрі вже є, а податкова заявку ще не обробила.
Без повного пакета рахунок у банку не відкриють, заяву про єдиний податок нема куди подати, контрагент не бачить вас у реєстрах. І дізнаєтеся про це зазвичай через місяць-два, коли перша угода вже на столі.
Що робити: перевіряти самому, не чекаючи листа. Наявність запису про товариство видно в Єдиному державному реєстрі. Немає виписки понад три робочі дні — час звертатися до податкової за місцем реєстрації: далі чекати нема сенсу.
Коли «Дії» достатньо, а коли потрібен юрист
«Дії» достатньо, коли всі учасники — громадяни України з ID-карткою, часток дві-три і вони рівні, а діяльність проста. Юрист потрібен там, де є нерезидент, юридична особа, нерівні права або потрібен власний статут.
«Дії» достатньо, якщо всі учасники — громадяни України з ID-карткою або біометричним паспортом, часток дві-три і вони рівні. Друга половина умов про саму компанію: ніхто не планує особливих правил виходу чи продажу часток, види діяльності прості й точно не з переліку пункту 291.5 Податкового кодексу, а працювати компанія починає одразу.
Юрист потрібен, якщо є хоч один із пунктів. Про склад: у складі засновників юридична особа або нерезидент; учасників більше трьох; частки нерівні й хтось хоче права, відмінні від розміру частки. Про діяльність і документ: діяльність ліцензована або має обмеження; компанія створюється під конкретну угоду або інвестора; потрібен власний статут.
Межа проходить не по складності реєстрації, а по тому, чи будуть у товариства неочевидні домовленості. Сама реєстраційна дія однакова в обох випадках — різниця в тому, що станеться через рік, коли учасники згадають, про що домовлялися на старті, і виявиться, що модельний статут цього не знає.
⚠️ І окремо: якщо ви вже зареєструвалися через «Дію» і тільки тепер зрозуміли, що модельний статут вам не підходить, — це виправляється. Перехід на власний статут робиться окремою реєстраційною дією, і це не помилка, яку неможливо відкотити. Тому «почати з Дії, а потім переписати статут» — цілком робочий план: він просто коштує ще однієї реєстраційної дії.
Як заповнювати
- назва і код ЄДРПОУ
- як у виписці, дослівно. Код з'являється після реєстрації — до неї положення не затверджують.
- дата
- день ухвалення рішення учасником. Раніше дати реєстрації товариства бути не може.
- Рішення №, дата
- номер і дата того самого рішення, яким положення затверджують. У товаристві з одним учасником це його власне рішення; протокол зборів тут не потрібен.
- Директор
- назва посади з модельного статуту: підпункт 36.1.1 допускає «директор», «генеральний директор» або «голова». У документах товариства назва має бути однією і тією самою.
- пункт 9 цілком
- 🔴 не загальне правило, а виняток. Частина дванадцята статті 39 Закону № 2275-VIII вимагає, щоб з одноосібним виконавчим органом було укладено цивільно-правовий або трудовий договір (контракт). Пункт застосовний одночасно за трьох умов: директор є учасником · товариство не провадить діяльність · це прямо передбачено внутрішнім документом товариства. Відпала хоч одна умова — пункт не працює, і найчастіше відпадає друга: почалася діяльність, а отже укладається договір і нараховується зарплата. 🔴 Опори в законі під цим пунктом немає. До 28.08.2025 її бачили в частинах другій і четвертій статті 65 Господарського кодексу; кодекс втратив чинність (Закон № 4196-IX). Пункт тримається на рішенні учасників і практиці — через це на модельному статуті без окремого документа не обійтися: сам статут такої можливості не передбачає.
- Протокол №, дата
- реквізити протоколу, яким затверджено положення. Розбіжність із протоколом — найчастіша причина запитань банку.
- Директор (двоє і більше учасників)
- назва посади з модельного статуту: підпункт 36.1.1 допускає «директор», «генеральний директор» або «голова».
- підписи
- підписують усі учасники; підпису голови зборів недостатньо. Кількість рядків — за кількістю учасників.
- пункт 10 цілком
- 🔴 те саме, що й у зразку для одного учасника: виняток за трьох умов одночасно — директор є учасником · товариство не провадить діяльність · це передбачено внутрішнім документом. Опори в законі немає: частини друга і четверта статті 65 Господарського кодексу втратили чинність 28.08.2025 разом з кодексом.
Що робити після
один учасник. Положення зберігається у справах товариства разом із рішенням про його затвердження. До реєстратора воно не подається: це внутрішній документ. Наказ про призначення директора видається окремо і посилається на рішення учасника; посилання на положення в ньому не потрібне.
двоє і більше учасників. Положення зберігається разом із протоколом. До реєстратора не подається. Наказ про призначення директора видається окремо, на підставі протоколу.
Типові помилки
один учасник. Назва посади в положенні не збігається з наказом і банківською карткою. Пункт 9 залишений, коли товариство вже веде діяльність. Положення датоване раніше за реєстрацію товариства.
двоє і більше учасників. Підписи не всіх учасників. Реквізити протоколу не збігаються. Пункт 10 залишений при вже розпочатій діяльності.
