Регистрация ООО через Дию: шаги и чего сервис не делает

Услуга называется «Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту» — то есть общества с ограниченной ответственностью (ООО, в реестре — ТОВ) — и лежит в «Дії» открыто: если вы искали кнопку, она по этой ссылке. Дальше — то, чего на странице услуги нет: Дія выполняет заявку, а не консультирует: она не проверяет КВЭДы, не считает структуру собственности и не напоминает о сроке заявления на единый налог.

Регистрация ООО через Дию действительно быстрая: подача формы — около двадцати минут, а саму запись на модельном уставе портал называет минутной. Только форма нигде не спрашивает, подходит ли вам то, что она сейчас сделает. Отсюда две группы неожиданностей. Первая — там, где портал остановит вас сразу, и вы это увидите на экране. Вторая хуже: всё прошло, компания зарегистрирована, а через месяц-два выясняется, что результат не тот, который был нужен.

Регистрация ООО через Дию: как это выглядит шаг за шагом

Портал описывает путь так: авторизация в кабинете гражданина, заполнение онлайн-формы, наложение квалифицированной электронной подписи. Подача занимает до двадцати минут, если данные собраны заранее.

Что нужно иметь под рукой:

• квалифицированная электронная подпись (КЭП). Портал называет три пути: центры сертификации примерно за 200 гривен, ПриватБанк — бесплатно для своих клиентов, органы МВД и налоговой — бесплатно;
• УНЗР каждого конечного бенефициарного владельца — уникальный номер записи в демографическом реестре, он есть в ID-карте и биометрическом загранпаспорте;
• верифицированные данные о владельцах: ФИО, РНОКПП, УНЗР, дата рождения, паспортные данные, место проживания;
• нотариально заверенные копии паспортов, причём заверенные не ранее чем за 90 дней до дня подачи заявления о регистрации ТОВ.

Последние два пункта решают не судьбу заявления, а его маршрут: из них видно, пойдёт оно автоматом или к регистратору. Данные о владельце должны совпасть с тем, что уже есть в государственных реестрах: расхождение в месте проживания или отсутствие задекларированного места проживания переводит заявление с автоматического пути на рассмотрение государственного регистратора.

Дальше развилка, определяющая срок. Регистрация на основании модельного устава проходит автоматически — портал называет около минуты и обещает уведомление в течение десяти. Условия автомата портал приводит прямо: указан УНЗР всех конечных бенефициарных владельцев и верифицированы сведения о них — ФИО, РНОКПП, УНЗР, дата рождения, паспортные данные, задекларированное место проживания. Не выполнено хотя бы одно из двух условий — заявление уходит к государственному регистратору, тоже онлайн, и это один рабочий день. Закон при этом даёт регистратору 24 часа на рассмотрение поданных документов, кроме выходных и праздничных, — статья 26 часть первая пункт 1 Закона № 755-IV.

Модельный устав — не упрощённый устав и не шаблон, который вы правите под себя. Его текст утверждён постановлением Кабинета Министров Украины от 27.03.2019 № 367 и изменён постановлением от 25.04.2023 № 387. Общество либо работает по нему как есть, либо принимает собственный устав — причём редакцию модельного потом можно сменить, но только на другую из правительственного набора: границы модельного устава разобраны отдельно — но собственный устав через эту услугу не подаётся. Тогда регистрация идёт обычным путём, с полным пакетом: какие документы нужны для регистрации ООО.

Что вы получаете: запись в Едином государственном реестре, код ЕГРПОУ и выписку о регистрации; данные уходят в налоговую сами. Выписка становится доступной в течение трёх рабочих дней со дня регистрации ТОВ — при условии, что налоговая и органы статистики уже взяли общество на учёт. Сама услуга бесплатна. Деньги берут рядом с ней: нотариус за заверение копий паспортов и центр сертификации за КЭП, если его ещё нет.

Кому онлайн-регистрация недоступна — и кому закрыт только автоматический путь

Случаи ниже делятся на две группы, и разница между ними велика: одним закрыта сама услуга, другим — только автоматическая регистрация, а заявление всё равно обработает государственный регистратор онлайн.

Иностранцы. Портал формулирует прямо: услуга доступна только гражданам Украины, иностранцу нужно обращаться в ЦНАП.

Нет документа с УНЗР или место проживания не верифицировано. Услуга при этом остаётся открытой — закрывается только автоматическая регистрация, а заявление обработает государственный регистратор. Паспорт-книжечка старого образца УНЗР не содержит, так что с ней автоматический путь закрыт сразу.

Юридическое лицо в составе учредителей. Форма рассчитана на гражданина, подающего заявление о себе и подписывающего его собственным КЭП. Корпоративный учредитель в эту схему не укладывается — практический путь здесь другой: регистратор, ЦНАП или нотариус.

Нужен собственный устав. Модельный устав даёт выбор из правительственного набора вариантов, и части положений в нём нет вовсе: голосов не пропорционально долям, выхода участника с долей от 50 % без согласия остальных, согласия участников на отчуждение доли — согласия модельный позволяет требовать лишь на её залог. Такие положения пишут только в собственном уставе. Два из них — выход с долей от 50 % без согласия остальных и согласие на отчуждение доли — относятся к десяти положениям, которые закон позволяет вносить и убирать только единогласным решением собрания при участии всех участников.

⚠️ И то, чего нет ни в одной инструкции: сервис иногда просто не работает. Форма не открывается, подпись не накладывается, заявка исчезает между экранами. Разумная тактика — повторить на следующий день, а если срок критичен, идти в ЦНАП.

Чего «Дія» не делает

Не подбирает КВЭДы. КВЭД — это код из классификатора видов экономической деятельности; виды деятельности вы вписываете сами. Портал не сверяет их с ограничениями пункта 291.5 Налогового кодекса — а часть видов деятельности просто закрывает упрощённую систему. Ошибка здесь всплывает позже — на первой же проверке или при попытке стать плательщиком единого налога. На самой регистрации её никто не увидит.

Не проверяет совместимость КВЭДов между собой и не подсказывает, какой из них должен быть основным. Основной вид вы указываете в заявлении сами — первой строкой. Органы статистики считают основной вид отдельно: по данным государственных статистических наблюдений, по итогам года. Но там, где норма привязана к основному виду, работает именно код в реестре: основной вид — одно из условий безусловной регистрации налоговых накладных для микро- и малых предприятий на время военного положения (подпункт 5 пункта 3 Порядка № 1165). С 1 января 2027 года вводится в действие новая классификация NACE 2.1-UA, и как это условие будет читаться с новыми кодами, постановление на 17 сентября 2026 года не говорит.

Не считает структуру собственности на предмет налоговых последствий. Подпункт 291.5.5 Налогового кодекса запрещает упрощённую систему обществам, в уставном капитале которых совокупность долей юридических лиц — не плательщиков единого налога равна или превышает 25 процентов. Форма это не посчитает и не предупредит.

Не напоминает о сроке заявления об упрощённой системе. Саму систему налогообложения в форме выбрать можно: портал прямо пишет, что здесь же выбирается общая (с регистрацией плательщиком НДС — налога на добавленную стоимость) или упрощённая, и отметка проставляется в заявлении о государственной регистрации. О сроке он не предупреждает ни словом. А срок короткий, и отсчёт начинается в день регистрации, когда бы вы о нём ни вспомнили: подпункт 298.1.2 Налогового кодекса даёт новосозданным 10 дней со дня государственной регистрации на заявление о третьей группе без НДС. Только тогда общество считается плательщиком единого налога со дня регистрации. Пропустили десять дней — плательщиком становитесь позже, а весь промежуток отрабатываете на общей системе.

⚠️ А структуру собственности «Дія» формирует сама — из введённых данных о бенефициарах. Отдельно готовить и загружать этот документ в этой услуге не нужно. Это тот редкий случай, когда пугать нечем.

Положение об исполнительном органе: документ, которого в модельном уставе нет

Главное, о чём сервис молчит, начинается на следующий день после регистрации.

Модельный устав описывает исполнительный орган подробно. Пункт 35 отдаёт исполнительному органу решение всех вопросов деятельности общества, кроме отнесённых к компетенции собрания. Подпункт 36.1.1 называет должность: «директор», «генеральный директор» или «глава» — три варианта на выбор. Подпункт 36.1.2 разрешает единоличному органу действовать от имени общества без доверенности. Пункт 33.5 оставляет общему собранию установление размера вознаграждения членам исполнительного органа. Границу этим полномочиям ставит подпункт 33.10: согласие на значительную сделку даёт общее собрание, а какие сделки значительные сверх определённых законом, участники выбирают в пункте 39. Когда директор и единственный участник — одно лицо, отдельного решения не нужно. «У разі ж коли у товариства повноваження власника і керівника поєднуються в одній особі, то чинним законодавством не передбачено необхідності надання такої згоди особою самій собі» — так решил Верховный Суд в постановлении от 22 января 2025 года по делу № 914/3157/23.

А вот чего в модельном уставе нет ни словом: возможности исполнять функции директора без трудового договора и без заработной платы. А нужно это большинству новых обществ: компания ещё не начала деятельность, учредитель руководит ею сам, и платить зарплату не из чего и не за что.

Часть двенадцатая статьи 39 Закона № 2275-VIII требует, чтобы с единоличным исполнительным органом был заключён гражданско-правовой или трудовой договор (контракт). Отказ от трудового договора сам по себе не освобождает от договора вообще: закон называет два вида договора, и никакого третьего пути в нём нет. Приказ о назначении директора может содержать пункт о безвозмездном исполнении функций, но лишь при трёх условиях одновременно: директор — участник общества, общество не ведёт деятельность и такую возможность прямо предусматривает внутренний документ общества, утверждённый участниками. В собственном уставе это пишут в самом уставе; модельный устав дописать нельзя, поэтому третье условие закрывают отдельным документом — через это он здесь и нужен.

Опору — насколько она здесь вообще возможна — даёт отдельный документ: положение об исполнительном органе, утверждённое решением участника или собрания. Оно опирается на пункт 33.5 модельного устава: размер вознаграждения устанавливает собрание, и на этом строят возможность установить его равным нулю на период, пока общество не ведёт деятельность. Вопрос о самом договоре пункт 33.5 не решает — это отдельное решение участников, и выбирать приходится между гражданско-правовым и трудовым.

🔴 Это конструкция, собранная из решения участников и практики; прямой нормы закона под ней нет. До 28.08.2025 опору видели в Хозяйственном кодексе, но кодекс утратил силу. Поэтому формулировки в положении должны быть точны: важны все три условия — отпало хоть одно, пункт не работает. Другое дело — управлять обществом без директора, то есть без исполнительного органа: часть первая статьи 97 Гражданского кодекса позволяет единственному участнику — физическому лицу управлять обществом непосредственно, если он принял об этом решение и соответствующие сведения внесены в Единый государственный реестр. Когда участников двое и больше, такого способа норма не даёт. Отдельных сведений о таком управлении Закон № 755-IV не называет.

О самом приказе — отдельно: приказ о назначении директора. Это разные документы: положение объясняет, почему приказ вообще может обойтись без зарплаты.

Какой из двух файлов вам нужен. Разница в том, кто утверждает положение: в обществе с одним участником это его собственное решение; протокол собрания здесь не нужен. В обществе с двумя и более — решение общего собрания, и подписывают все участники.

После регистрации: как проверить, что вас действительно зарегистрировали

Автоматическая регистрация создаёт обманчивое чувство завершённости: минута — и компания есть. На деле запись в ЕГР — первая из двух частей, и вторая идёт уже без вашего участия.

Признак, по которому виден разрыв, — выписка. Портал формулирует так: она доступна в течение трёх рабочих дней со дня регистрации ТОВ, после постановки общества на учёт налоговой и органами статистики. Значит, если третий рабочий день прошёл, а выписки нет, — вероятнее всего зависла постановка на учёт. Общество в реестре уже есть, а налоговая заявление ещё не обработала.

Без полного пакета счёт в банке не откроют, заявление о едином налоге некуда подать, контрагент не видит вас в реестрах. И узнаёте об этом обычно через месяц-два, когда первая сделка уже на столе.

Что делать: проверять самому, не дожидаясь письма. Наличие записи об обществе видно в Едином государственном реестре. Нет выписки больше трёх рабочих дней — время обращаться в налоговую по месту регистрации: ждать дальше смысла нет. Портал ведёт отсчёт от дня регистрации ТОВ, а постановку на учёт называет условием, — поэтому «зарегистрировали за минуту» и «можно работать» разные даты.

Когда «Дії» достаточно, а когда нужен юрист

«Дії» достаточно, если все участники — граждане Украины с ID-картой или биометрическим паспортом, долей две-три и они равные. Вторая половина условий о самой компании: особых правил выхода или продажи долей не планируется, виды деятельности простые и точно не из перечня пункта 291.5 Налогового кодекса, а работать компания начинает сразу.

Юрист нужен, если есть хоть один пункт. О составе: в составе учредителей юридическое лицо или нерезидент; участников больше трёх; доли неравные и кто-то хочет прав, отличных от размера доли. О деятельности и документе: деятельность лицензируемая или с ограничениями; компания создаётся под конкретную сделку или инвестора; нужен собственный устав.

Граница проходит не по сложности регистрации, а по тому, будут ли у общества неочевидные договорённости. Само регистрационное действие одинаково в обоих случаях — разница в том, что произойдёт через год, когда участники вспомнят, о чём договаривались на старте, и окажется, что модельный устав этого не знает.

⚠️ И отдельно: если вы уже зарегистрировались через «Дію» и только теперь поняли, что модельный устав вам не подходит, — это исправляется. Переход на собственный устав делается отдельным регистрационным действием, и это не ошибка, которую невозможно откатить. Поэтому «начать с Дії, а потом переписать устав» — вполне рабочий план: он просто стоит ещё одного регистрационного действия.