Політика конфіденційності
Редакція від 10 липня 2026 р.
Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») визначає порядок обробки та захисту персональних даних відвідувачів сайту та клієнтів ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АТМАкалі» (бренд ATMAkali), код ЄДРПОУ 44733622, місцезнаходження: 02072, Україна, місто Київ, проспект Бажана Миколи, будинок 12, офіс 15 (далі — «Компанія», «ми»).
Політика розроблена відповідно до:
- Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01.06.2010;
- Закону України «Про електронну комерцію» № 675-VIII;
- Закону України «Про інформацію» № 2657-XII;
- Конвенції про захист осіб у зв’язку з автоматизованою обробкою персональних даних (Конвенція 108);
- з урахуванням принципів Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR).
Використовуючи сайт, заповнюючи форми або передаючи нам документи, ви підтверджуєте ознайомлення з цією Політикою та надаєте згоду на обробку персональних даних на визначених у ній умовах.
1. Володілець персональних даних
Володільцем персональних даних є ТОВ «АТМАкалі».
Контакти з питань захисту персональних даних:
- 📧 Email: atmakali.kiev.ua@gmail.com
- 📞 Телефон: +38 (063) 621-12-46
- 📍 Адреса для листування: 02072, м. Київ, проспект Бажана Миколи, буд. 12, офіс 15
2. Які дані ми збираємо
2.1. Дані, які ви надаєте самостійно
- Контактні дані: номер телефону, зазначений у формі заявки на сайті; а також прізвище, ім’я, по батькові, email, нікнейм у месенджерах (Telegram, Viber, WhatsApp) — якщо ви повідомляєте їх під час подальшого спілкування.
- Дані для надання юридичних послуг: паспортні дані (серія, номер, орган видачі, дата видачі); реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП); адреса реєстрації місця проживання; дані про частки у статутному капіталі; відомості про юридичну особу (найменування, ЄДРПОУ, КВЕД, адреса, розмір статутного капіталу).
- Зміст звернень: інформація, яку ви зазначаєте у формах зворотного зв’язку, листах, повідомленнях у месенджерах.
2.2. Дані, що збираються автоматично
- IP-адреса, тип браузера та операційної системи, мова, роздільна здатність екрана;
- дата, час і тривалість відвідування, переглянуті сторінки, джерело переходу (referrer);
- файли cookie та аналогічні технології (розділ 7).
2.3. Документи, що завантажуються через сервіси сайту
Окремі сервіси сайту (автоматизоване розпізнавання документів, генератори установчих документів) передбачають завантаження копій документів, що посвідчують особу. Обробка таких даних здійснюється виключно з метою підготовки документів для реєстраційних дій і лише за вашою прямою дією: завантаження файлу означає надання згоди на його обробку.
3. Мета обробки персональних даних
Ми обробляємо персональні дані виключно для:
- надання юридичних послуг — реєстрація, перереєстрація, внесення змін, ліквідація суб’єктів господарювання; підготовка установчих та інших документів;
- зв’язку з вами — відповіді на запити, консультації, узгодження деталей замовлення;
- виконання вимог законодавства — подання документів державним реєстраторам, нотаріусам, органам ДПС у межах замовленої послуги;
- укладення та виконання договорів, виставлення рахунків, ведення бухгалтерського обліку;
- покращення роботи сайту — аналітика відвідуваності, оптимізація контенту;
- маркетингу — показ релевантної реклами (ремаркетинг) на підставі згоди.
Ми не обробляємо дані з іншою метою, ніж та, для якої їх було зібрано, без окремої згоди.
4. Правові підстави обробки
- згода суб’єкта персональних даних (ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних») — надається шляхом заповнення форми на сайті, завантаження документів або продовження користування сервісами;
- укладення та виконання правочину, стороною якого ви є;
- виконання обов’язку володільця, передбаченого законом (податкове, реєстраційне законодавство — у випадках, визначених законом).
5. Передача даних третім особам
Ми передаємо ваші дані третім особам лише в обсязі, необхідному для мети обробки:
| Отримувач | Мета передачі |
|---|---|
| Державні реєстратори, нотаріуси, ЦНАП | Проведення реєстраційних дій у межах замовленої послуги |
| Органи державної влади (ДПС та ін.) | Виключно у випадках, прямо передбачених законом |
| Постачальники технічних сервісів (хостинг, форми, CRM) | Технічне забезпечення роботи сайту та обробки заявок |
| Google LLC (Google Analytics, Google Ads) | Аналітика відвідуваності та ремаркетинг |
| Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel) | Аналітика та ремаркетинг |
| Anthropic, PBC (Claude API) | Автоматизоване розпізнавання тексту документів та генерація проєктів документів |
Ми не продаємо та не передаємо персональні дані третім особам для їхніх власних маркетингових цілей.
5.1. Транскордонна передача
Окремі постачальники технічних сервісів (хостинг-провайдер, сервіси аналітики та реклами, сервіси автоматизованої обробки документів) розташовані за межами України, зокрема у Сполучених Штатах Америки та державах Європейського Союзу. Передача даних таким постачальникам здійснюється відповідно до ст. 29 Закону України «Про захист персональних даних» — до держав, що забезпечують належний захист персональних даних, або на підставі вашої однозначної згоди, яку ви надаєте, користуючись відповідними сервісами сайту.
6. Обробка документів через автоматизовані сервіси
Сервіси сайту, що використовують технології автоматизованого розпізнавання (OCR) та генерації документів на базі штучного інтелекту:
- обробляють завантажені зображення документів разово, для формування конкретного результату (розпізнаний текст, проєкт документа);
- не використовують ваші дані для навчання моделей штучного інтелекту (відповідно до комерційних умов API-провайдера);
- не передбачають відкритого зберігання копій документів у загальнодоступних ресурсах.
Завантажуючи документ, ви надаєте пряму згоду на таку обробку. Якщо ви не бажаєте використовувати автоматизовану обробку — надішліть документи безпосередньо на atmakali.kiev.ua@gmail.com або передайте їх особисто.
7. Cookies та аналітика
Сайт використовує cookies та аналогічні технології:
- необхідні — забезпечують базову роботу сайту (не потребують згоди);
- аналітичні — Google Analytics: знеособлена статистика відвідуваності;
- маркетингові — Google Ads (ремаркетинг), Meta Pixel (аналітика та ремаркетинг).
Ви можете обмежити або заборонити використання cookies у налаштуваннях браузера, а також скористатися інструментами відмови від персоналізованої реклами: adssettings.google.com та налаштування реклами у сервісах Meta. Відключення необхідних cookies може вплинути на працездатність окремих сервісів сайту.
8. Строки зберігання даних
Персональні дані обробляються не довше, ніж це необхідно для досягнення мети їх обробки (ст. 6 Закону України «Про захист персональних даних»):
| Категорія даних | Строк зберігання |
|---|---|
| Дані заявок та звернень | До досягнення мети обробки або до відкликання згоди суб’єктом |
| Дані за укладеними договорами | Протягом строку дії договору та після його завершення — до досягнення мети обробки, але не менше строку позовної давності |
| Первинні бухгалтерські документи | Не менше 1095 днів (п. 44.3 Податкового кодексу України) |
| Завантажені копії документів та результати їх обробки | До досягнення мети обробки або до відкликання згоди суб’єктом |
| Аналітичні дані (cookies) | Відповідно до налаштувань сервісів аналітики (до 26 місяців) |
Після досягнення мети обробки або в разі відкликання згоди дані видаляються чи знеособлюються, крім випадків, коли обов’язок їх подальшого зберігання прямо встановлений законом.
9. Ваші права
Відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних» ви маєте право:
- знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до даних, зокрема про третіх осіб, яким передаються дані;
- на доступ до своїх персональних даних;
- отримувати відповідь про те, чи обробляються ваші дані, а також зміст таких даних — протягом 30 календарних днів з дня надходження запиту;
- пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки;
- вимагати зміни або знищення своїх даних, якщо вони обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист від автоматизованого рішення, яке має для вас правові наслідки;
- відкликати згоду на обробку персональних даних у будь-який момент;
- звертатися зі скаргами на обробку персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
Для реалізації прав надішліть запит на atmakali.kiev.ua@gmail.com. Ми відповімо у строк, встановлений законом.
10. Захист даних
Ми вживаємо організаційних і технічних заходів для захисту даних від несанкціонованого доступу, втрати, знищення чи розголошення:
- шифрування з’єднання (HTTPS/TLS);
- обмеження доступу до даних — лише уповноважені особи Компанії, пов’язані зобов’язаннями конфіденційності;
- обробка документів у захищених середовищах без відкритого зберігання;
- договірна конфіденційність щодо змісту юридичних доручень клієнтів.
11. Дані неповнолітніх
Послуги Компанії призначені для осіб, які досягли 18 років. Ми свідомо не збираємо персональні дані неповнолітніх. Якщо вам стало відомо про передачу нам таких даних — повідомте на atmakali.kiev.ua@gmail.com, і дані буде видалено.
12. Зміни до Політики
Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Актуальна редакція завжди розміщена на цій сторінці із зазначенням дати. Суттєві зміни, що впливають на обсяг ваших прав, будуть додатково анонсовані на сайті.
13. Контакти
З усіх питань, пов’язаних з обробкою персональних даних:
ТОВ «АТМАкалі» ЄДРПОУ 44733622 02072, Україна, м. Київ, проспект Бажана Миколи, буд. 12, офіс 15 📧 atmakali.kiev.ua@gmail.com · 📞 +38 (063) 621-12-46