Як додати КВЕД через Дію для ФОП і ТОВ

Додати КВЕД — код із класифікатора видів економічної діяльності — означає зробити два записи: у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) і в реєстрі платників єдиного податку. Фізична особа-підприємець (ФОП) через Дію подає на обидва записи однією заявою, але другий вносить податкова; товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) змінює види діяльності через державного реєстратора і заяву до податкової подає саме. Якщо ви на першій — третій групі, крім електронних резидентів, ведете вид діяльності, якого немає в реєстрі платників, це підстава перейти на загальну систему з першого числа місяця, наступного за податковим періодом, у якому таку діяльність вели.

На запитання, як додати КВЕД через Дію, відповіді дві: одна для ФОП, інша для ТОВ. Стаття описує стан на 1 жовтня 2026 року.

Що змінюється, коли ви додаєте КВЕД: два реєстри

Види діяльності записані у двох місцях, і ці записи ведуть різні органи.

Перший запис — у ЄДР. Він є в кожного ФОП, крім електронних резидентів, і в кожної юридичної особи. Змінює його реєстраційна дія: державна реєстрація змін до відомостей про ФОП або про юридичну особу. Документи розглядають протягом 24 годин після надходження, крім вихідних та святкових днів (пункт 1 частини першої статті 26 Закону № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань»).

Другий запис — у реєстрі платників єдиного податку. Його веде податкова, і стосується він лише тих, хто на спрощеній системі. Види діяльності ви називаєте в заяві про застосування спрощеної системи, а зміну видів діяльності вносите заявою ж (підпункт 4 підпункту 298.3.1 Податкового кодексу). Якщо ви на загальній системі, другого запису у вас немає, і вся процедура закінчується в ЄДР.

Порядок записів податкова визначає так: зміни до реєстру платників щодо видів діяльності можливі «виключно після внесення таких змін до ЄДР». Це відповідь довідкового ресурсу податкової ЗІР № 43614, дана щодо ФОП: позиція органу, нормою вона не є. Тобто спочатку ЄДР, потім податкова.

Каналів три, а реєстрів два, тому на запити «дія додати квед» і «як додати квед через електронний кабінет» відповіді різні.

• Дія змінює запис у ЄДР — і лише для ФОП;
• персональний кабінет на порталі електронних сервісів Мін’юсту теж подає документи до ЄДР, але розглядає їх державний реєстратор;
• Електронний кабінет платника податків запису в ЄДР не змінює: через нього подають заяву до реєстру платників єдиного податку.

Про те, чому податкова дивиться на фактичну діяльність, а не на сам код, — у статті про КВЕД для бухгалтерських і консультаційних послуг.

Як додати КВЕД ФОП: Дія, ЦНАП чи реєстратор

Додати КВЕД ФОП може двома шляхами: онлайн через Дію або офлайн — у центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) чи в державного реєстратора.

Через Дію. Закон дозволяє реєструвати зміни до відомостей про ФОП без участі державного реєстратора, в автоматичному режимі (пункт 2 частини першої статті 25-1 Закону № 755-IV). Порядок, який цей режим запускає, — спільний наказ Мін’юсту і Мінцифри № 2933/5/66 — такі зміни називає, крім зміни реєстраційного номера облікової картки платника податків і паспортних даних. Послуга на порталі називається «Внесення змін про ФОП». Ви входите в кабінет, додаєте або прибираєте види діяльності і підписуєте заяву Дія.Підписом чи іншим електронним підписом.

Скільки це коштує. Адміністративного збору за зміну видів діяльності ФОП немає: частина перша статті 36 Закону № 755-IV встановлює для ФОП збір за зміну прізвища, імені, по батькові або місцезнаходження. Дія на сторінці послуги пише те саме: «безоплатно — зміна контактної інформації чи КВЕДів».

Що з податковою. Якщо ви платник єдиного податку, заяву до податкової через Дію окремо не подаєте. На сторінці послуги сказано: «Якщо ви є платником єдиного податку, після внесення змін до виду діяльності (КВЕД), ПІБ, місцезнаходження заява про це автоматично надійде до податкової». Результат портал радить перевірити в кабінеті платника податків, у розділі облікових даних. Це опис послуги, нормою він не є; на випадок, якщо податкова в змінах відмовить, Дія радить повідомити її самому — через Електронний кабінет платника податків.

Офлайн. До ЦНАПу або державного реєстратора подають заяву за формою 1. У ній позначають «Зміна виду економічної діяльності» і вписують код зі знаком «+» або «-», щоб додати або прибрати вид. Останній аркуш форми — «Відомості про обрання системи оподаткування (за бажанням)» — має власний перелік «Обрані види економічної діяльності». Закон дозволяє зазначити в заяві до ЄДР прохання про обрання спрощеної системи (пункт 1 частини третьої статті 18 Закону № 755-IV), і відомості такої заяви реєстр передає податковій (частина друга статті 13). Блок названо «обрання», і чи приймає податкова його як заяву про зміну видів діяльності від того, хто вже є платником єдиного податку, ні закон, ні форма не кажуть. Тому після офлайн-подачі заяву до податкової подайте окремо. Замість вас документи може подати представник — тоді додають документ, що засвідчує його повноваження, якщо відомостей про ці повноваження немає в ЄДР (частина друга статті 14); Дія на сторінці послуги називає для цього нотаріально посвідчену довіреність.

Як додати КВЕД ТОВ: чому не через Дію і що подати реєстраторові

Для товариства відповідь на запитання, як додати КВЕД через Дію, коротка: ніяк. Право є, механізму немає.

Право. Стаття 25-1 Закону № 755-IV перелічує дії, які можуть проводитися в автоматичному режимі. Серед них — «державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що проводиться виключно на підставі відомостей, зазначених керівником юридичної особи у заяві, та не потребує рішення учасників юридичної особи, зокрема зміна місцезнаходження юридичної особи, видів діяльності…» (пункт 5 частини першої).

Механізм. Порядок автоматичної реєстрації — той самий наказ № 2933/5/66 — перелічує чотири дії: реєстрацію ФОП, зміни до відомостей про ФОП, припинення ФОП і створення товариства на модельному статуті. Змін до відомостей про товариство серед них немає. У каталозі Дії станом на 1 жовтня 2026 року для ТОВ є реєстрація на модельному статуті й перехід на нього, а послуги зміни видів діяльності немає. Це стан на цю дату: коли порядок доповнять, відповідь зміниться.

Що подати державному реєстраторові (частина четверта статті 17 Закону № 755-IV):

• заяву про державну реєстрацію змін — форма 2, позначка «Зміна виду економічної діяльності», код зі знаком «+» або «-»;
• рішення уповноваженого органу управління товариства про зміни, що вносяться до ЄДР (пункт 2);
• документ про сплату адміністративного збору (пункт 7);
• статут у новій редакції — якщо зміни стосуються того, що записано в статуті (пункт 8).

Винятки, коли рішення не подають, закон називає поіменно: відомості про кінцевих бенефіціарних власників, місцезнаходження і зв’язок з юридичною особою. Види діяльності до цих винятків не належать. Слова пункту 5 частини першої статті 25-1 про зміни, що не потребують рішення учасників, стосуються автоматичного режиму, а для зміни видів діяльності товариства його не запущено.

Статут. Закон не вимагає записувати види діяльності в статут, тому в багатьох товариств їх там немає і нової редакції не потрібно. Якщо ж перелік видів діяльності у вашому статуті є, зміна коду означає зміну статуту — і тоді подають ще й нову редакцію.

Хто ухвалює рішення. Якщо товариство діє на модельному статуті, предмет діяльності визначається рішенням учасників (пункт 5 модельного статуту, постанова Кабінету Міністрів № 367). Закон № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» відносить до компетенції загальних зборів «визначення основних напрямів діяльності товариства» (пункт 1 частини другої статті 30), і передати це питання іншому органу не можна (частина третя). Де закінчуються основні напрями діяльності і починається окремий код, закон не каже. Реєстраторові рішення потрібне в будь-якому разі, і щоб не сперечатися про цю межу, його ухвалюють учасники: один учасник — письмовим рішенням, двоє і більше — на загальних зборах, протоколом. Оформлення протоколу показано в статті про протокол загальних зборів.

Підписи на рішенні. Рішення, яке подають для реєстрації змін, викладають письмово, прошивають, нумерують і підписують. Справжність підписів засвідчує нотаріус, «крім рішень, створених на порталі електронних сервісів або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та підписаних з використанням кваліфікованого електронного підпису» (пункт 6 частини першої статті 15 Закону № 755-IV).

Збір. За реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу платять 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, а якщо документи подано в електронній формі — 75 % цієї суми (частина перша статті 36). Електронно документи подають через персональний кабінет на порталі електронних сервісів: закон визначає його як сторінку, призначену «для подання документів в електронній формі для проведення реєстраційних дій» (пункт 10 частини першої статті 1). Розглядає їх так само державний реєстратор.

Податкова. Форма 2 має такий самий аркуш «Відомості про обрання системи оподаткування (за бажанням)», і з ним та сама невизначеність: він про обрання спрощеної системи; про зміну видів діяльності чинного платника в ньому не сказано. Тому товариству на єдиному податку варто подати окрему заяву до реєстру платників — до початку нової діяльності.

Нижче — зразок рішення єдиного учасника про зміну видів діяльності. Єдиний учасник — той, кому належить 100 % статутного капіталу, тобто всієї суми номінальної вартості часток. Для товариства з двома і більше учасниками той самий зміст оформлюють протоколом загальних зборів.

Заява до податкової: хто і коли її подає

Заява стосується лише платників єдиного податку. Її форму затверджено наказом Мінфіну від 16.07.2019 № 308; пункт 5.4 форми — «Внесення змін до реєстру платників єдиного податку», і один із рядків у ньому — види господарської діяльності.

• Перша і друга групи подають заяву не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися зміни (пункт 298.5 Податкового кодексу).
• Третя група. Пункт 298.6 називає строки для зміни податкової адреси, місця провадження діяльності і ставки. Видів діяльності в ньому немає, тож строку для них кодекс не дає.
• Четверта група. За індивідуальною податковою консультацією від 14.08.2026 № 4816/ІПК/99-00-04-03-03, подання такої заяви для платників четвертої групи «нормами Кодексу не передбачено».

Відсутність строку для третьої групи не означає, що заява не потрібна. Податкова в консультації від 13.11.2025 № 6072/ІПК/99-00-04-03-03 пише: у разі змін, визначених підпунктом 298.3.1, «юридична особа - платник єдиного податку третьої групи подає заяву про застосування спрощеної системи оподаткування щодо внесення відповідних змін». ФОП третьої групи вона відповіла так само (консультація від 31.12.2024 № 6028/ІПК/99-00-24-03-03). Індивідуальна консультація діє для того платника, якому її надано (пункт 52.2 Податкового кодексу), але показує, як податкова читає норму. Практичний висновок: на третій групі подайте заяву до початку нової діяльності.

Як подати. За ФОП, який змінив види діяльності через Дію, заяву, за описом послуги, формує і надсилає портал. В інших випадках заяву подаєте ви — через Електронний кабінет платника податків або до центру обслуговування платників. Тож на запит «як додати квед через електронний кабінет» відповідь така: через цей кабінет ви оновлюєте реєстр платників, а запис у ЄДР лишається без змін.

На випадок відмови податкової Дія на сторінці послуги радить третій групі повідомити її «разом із декларацією за квартал, у якому отримали дохід від нового КВЕД». У кодексі такого строку немає, а наслідок за діяльність поза реєстром платників є — про нього наступний розділ.

Штраф: відповідь податкової — про ФОП, норма ширша. У відповіді ЗІР № 37065 податкова пише про ФОП першої — третьої груп: відповідальності за неподання заяви в разі зміни видів діяльності кодекс не передбачає. Про товариства у цій відповіді не йдеться. Водночас пункт 117.1 Податкового кодексу карає за неподання «у строки та у випадках, передбачених цим Кодексом», заяв для «внесення інших змін до своїх облікових даних»: 340 гривень для самозайнятих осіб і 1 020 гривень для юридичних. Чи застосовує податкова цей пункт до заяви платника єдиного податку, з джерел не видно — це ризик, встановленим фактом його вважати не можна.

КВЕД є в ЄДР, а в реєстрі платників немає

Код уже стоїть у ЄДР, діяльність за ним ведеться, а заяву до податкової не подали або податкова в змінах відмовила: на цей випадок кодекс має окрему норму.

Платники єдиного податку першої — третьої груп зобов’язані перейти на сплату інших податків «у разі здійснення видів діяльності, не зазначених у реєстрі платників єдиного податку» (підпункт 7 підпункту 298.2.3 Податкового кодексу). Перехід — з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом, у якому таку діяльність вели. Виняток серед них один — електронні резиденти третьої групи. Для першої і другої груп є ще й ставка: 15 % до доходу від діяльності, не зазначеної в реєстрі (підпункт 2 пункту 293.4).

Як це виглядає в суді, показує постанова Верховного Суду від 7 грудня 2022 року у справі № 460/7992/20. ФОП другої групи мала в реєстрі платників роздрібну торгівлю, а фактично продавала лісоматеріали оптом за кордон. Верховний Суд погодився з судами двох інстанцій, які стали на бік податкової: підприємець «здійснювала господарські операції за такими видами діяльності, які не зазначені у реєстрі платників єдиного податку», і дохід від них мав оподатковуватися за ставкою 15 %. Сама вона, за словами суду, «була зобов’язана перейти з січня 2019 року на сплату інших податків і зборів». Касаційну скаргу підприємця залишили без задоволення.

Рішення стосується ФОП другої групи, але норма про перехід написана для першої — третьої груп однаково. Податкова щодо ФОП каже прямо (ЗІР № 43614): платник єдиного податку «не має права здійснювати види діяльності, які не зазначені в його облікових даних».

Як саме податкова знімає з єдиного податку за актом перевірки і коли можна повернутися, розібрано в статті про заборонені види діяльності.

Основний КВЕД: як змінити і що це змінює

Основний вид діяльності в ЄДР — той, що зазначений першим. Так сказано в самих формах: «Види економічної діяльності, у тому числі основний, який вказується першим», а в примітці — «Для зміни основного виду економічної діяльності заповнюється перший рядок». Окремої процедури немає: це та сама заява про зміну видів діяльності, з тими самими документами.

Який вид вважати основним, платник визначає сам — так відповідає і податкова: «юридична особа - платник єдиного податку самостійно визначає основний вид діяльності» (консультація від 09.05.2025 № 2569/ІПК/99-00-04-03-03). Вести можна й неосновний вид, якщо він є в ЄДР, а на першій — третій групі єдиного податку ще й у реєстрі платників.

Для єдиного податку основний код значення не має. Групу і ставку кодекс прив’язує до того, чим ви фактично займаєтеся, кому продаєте і скільки заробляєте. Перший рядок у реєстрі на них не впливає.

Де основний код має значення. На період воєнного стану і до 31 грудня року, в якому його припинять або скасують, Податковий кодекс запровадив особливий режим адміністрування для платників з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства; перелік таких платників формує податкова. Одна з умов — «відсутність змін щодо основного виду економічної діяльності», внесених до ЄДР «протягом останніх послідовних 12 календарних місяців» (підпункт «і» підпункту 69.41.1 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX). Якщо ви в цьому переліку або розраховуєте в нього потрапити, зміну основного коду варто зважити. Додавання неосновного виду цієї умови не зачіпає.

Коди після переходу на нову класифікацію — тема статті про NACE 2.1-UA.

Перед тим як додати: заборонені види і межі груп

Ні реєстратор, ні Дія не перевіряють, чи сумісний новий вид діяльності з вашою системою оподаткування. Запис у ЄДР з’явиться, а наслідок настане пізніше — коли ви почнете вести цю діяльність.

Перед подачею звірте дві речі.

• Чи не закриває цей вид діяльності єдиний податок. Пункт 291.5 Податкового кодексу закриває єдиний податок першої — третьої груп тим, хто здійснює названі в ньому види діяльності. Переліку заборонених кодів у ньому немає: кодекс називає види діяльності, тому читати треба зміст діяльності, сам номер мало що вирішує.
• Чи вміщується він у вашу групу. Першій і другій групам кодекс ставить ще й власні межі — за видами діяльності та колом клієнтів; третя таких меж не має, але пункт 291.5 діє і для неї (окремі правила — в електронних резидентів).

Приклад із другої групи: вона надає послуги лише платникам єдиного податку та населенню (підпункт 2 пункту 291.4). Послуги, клієнтами яких будуть товариства на загальній системі, у другу групу не вміщуються, хоч би який код ви внесли; продажу товарів це обмеження не стосується. Не стосується воно й ресторанного господарства: перелік другої групи називає його окремо. Обидва питання розібрано в статті про заборонені КВЕД на єдиному податку, а як кафе на другій групі обслуговує компанії — у статті про КВЕД 56.10 Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування.

Скільки кодів можна додати за раз. У формах заяв для видів діяльності відведено 28 рядків. Якщо цього мало, форма дозволяє подати заяву у форматі Excel, де додають потрібну кількість рядків. Основний вид при цьому лишається першим у списку — доки ви самі його не зміните.