Как добавить КВЭД через Дию для ФОП и ООО

Добавить КВЭД — это две записи: в Едином государственном реестре (ЕГР) и в реестре плательщиков единого налога. Физическое лицо — предприниматель (ФОП) через Дію подаёт на обе записи одним заявлением, но вторую вносит налоговая; общество с ограниченной ответственностью (ООО) меняет виды деятельности через государственного регистратора и заявление в налоговую подаёт само. Если вы на первой — третьей группе, кроме электронных резидентов, ведёте вид деятельности, которого нет в реестре плательщиков, это основание перейти на общую систему с первого числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором такую деятельность вели.

КВЭД — это код из классификатора видов экономической деятельности. На вопрос, как добавить КВЭД через Дию, ответов два: один для ФОП, другой для ООО. Статья описывает состояние на 1 октября 2026 года.

Что меняется, когда вы добавляете КВЭД: два реестра

Виды деятельности записаны в двух местах, и эти записи ведут разные органы.

Первая запись — в ЕГР. Она есть у каждого ФОП, кроме электронных резидентов, и у каждого юридического лица. Меняет её регистрационное действие: государственная регистрация изменений в сведения о ФОП или о юридическом лице. Документы рассматривают в течение 24 часов после поступления, кроме выходных и праздничных дней (пункт 1 части первой статьи 26 Закона № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань»).

Вторая запись — в реестре плательщиков единого налога. Его ведёт налоговая, и касается он только тех, кто на упрощённой системе. Виды деятельности вы называете в заявлении о применении упрощённой системы, а изменение видов деятельности вносите тоже заявлением (подпункт 4 подпункта 298.3.1 Налогового кодекса). Если вы на общей системе, второй записи у вас нет, и вся процедура заканчивается в ЕГР.

Порядок записей налоговая определяет так: изменения в реестр плательщиков по видам деятельности возможны «виключно після внесення таких змін до ЄДР» (ЄДР — Єдиний державний реєстр, по-русски ЕГР). Это ответ справочного ресурса налоговой ЗІР № 43614 о ФОП: позиция органа, не норма. То есть сначала ЕГР, потом налоговая.

Каналов три, а реестров два, поэтому на вопросы, как добавить КВЭД в Дії и как сделать это через электронный кабинет, ответы разные.

• Дія меняет запись в ЕГР — и только для ФОП;
• персональный кабинет на портале электронных сервисов Минюста тоже подаёт документы в ЕГР, но рассматривает их государственный регистратор;
• Электронный кабинет плательщика налогов запись в ЕГР не меняет: через него подают заявление в реестр плательщиков единого налога.

О том, почему налоговая смотрит на фактическую деятельность, а не на сам код, — в статье о КВЭД для бухгалтерских и консультационных услуг.

Как добавить КВЭД ФОП: Дия, ЦНАП или регистратор

Добавить КВЭД ФОП может двумя путями: онлайн через Дію или офлайн — в центре предоставления административных услуг (ЦНАП) либо у государственного регистратора.

Через Дію. Закон разрешает регистрировать изменения в сведения о ФОП без участия государственного регистратора, в автоматическом режиме (пункт 2 части первой статьи 25-1 Закона № 755-IV). Порядок, который этот режим запускает, — совместный приказ Минюста и Минцифры № 2933/5/66 — такие изменения называет, кроме изменения регистрационного номера учётной карточки налогоплательщика и паспортных данных. Услуга на портале называется «Внесення змін про ФОП». Вы входите в кабинет, добавляете или убираете виды деятельности и подписываете заявление Дія.Підписом или другой электронной подписью.

Сколько это стоит. Административного сбора за изменение видов деятельности ФОП нет: часть первая статьи 36 Закона № 755-IV устанавливает для ФОП сбор за изменение фамилии, имени, отчества или местонахождения. Дія на странице услуги пишет то же: «безоплатно — зміна контактної інформації чи КВЕДів».

Что с налоговой. Если вы плательщик единого налога, заявление в налоговую через Дію отдельно не подаёте. На странице услуги сказано: «Якщо ви є платником єдиного податку, після внесення змін до виду діяльності (КВЕД), ПІБ, місцезнаходження заява про це автоматично надійде до податкової» — КВЕД здесь тот же КВЭД, код из классификатора видов экономической деятельности. Результат портал советует проверить в кабинете плательщика налогов, в разделе учётных данных. Это описание услуги, не норма; на случай, если налоговая в изменениях откажет, Дія советует сообщить ей самому — через Электронный кабинет плательщика налогов.

Офлайн. В ЦНАП или государственному регистратору подают заявление по форме 1. В нём отмечают «Зміна виду економічної діяльності» и вписывают код со знаком «+» или «-», чтобы добавить или убрать вид. Последний лист формы — «Відомості про обрання системи оподаткування (за бажанням)» — содержит собственный перечень «Обрані види економічної діяльності». Закон разрешает указать в заявлении в ЕГР просьбу об избрании упрощённой системы (пункт 1 части третьей статьи 18 Закона № 755-IV), и сведения такого заявления реестр передаёт налоговой (часть вторая статьи 13). Блок назван «обрання», и принимает ли налоговая его как заявление об изменении видов деятельности от того, кто уже платит единый налог, ни закон, ни форма не говорят. Поэтому после офлайн-подачи заявление в налоговую подайте отдельно. Вместо вас документы может подать представитель — тогда прилагают документ, удостоверяющий его полномочия, если сведений об этих полномочиях нет в ЕГР (часть вторая статьи 14); Дія на странице услуги называет для этого нотариально удостоверенную доверенность.

Как добавить КВЭД ООО: почему не через Дию и что подать регистратору

Для общества ответ на вопрос, как добавить КВЭД через Дию, короткий: никак. Право есть, механизма нет.

Право. Статья 25-1 Закона № 755-IV перечисляет действия, которые могут проводиться в автоматическом режиме. Среди них — «державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що проводиться виключно на підставі відомостей, зазначених керівником юридичної особи у заяві, та не потребує рішення учасників юридичної особи, зокрема зміна місцезнаходження юридичної особи, видів діяльності…» (пункт 5 части первой).

Механизм. Порядок автоматической регистрации — тот же приказ № 2933/5/66 — перечисляет четыре действия: регистрацию ФОП, изменения в сведения о ФОП, прекращение ФОП и создание общества на модельном уставе. Изменений в сведения об обществе среди них нет. В каталоге Дії на 1 октября 2026 года для ООО есть регистрация на модельном уставе и переход на него, а услуги изменения видов деятельности нет. Это состояние на эту дату: когда порядок дополнят, ответ изменится.

Что подать государственному регистратору (часть четвёртая статьи 17 Закона № 755-IV):

• заявление о государственной регистрации изменений — форма 2, отметка «Зміна виду економічної діяльності», код со знаком «+» или «-»;
• решение уполномоченного органа управления общества об изменениях, которые вносятся в ЕГР (пункт 2);
• документ об уплате административного сбора (пункт 7);
• устав в новой редакции — если изменения касаются того, что записано в уставе (пункт 8).

Исключения, когда решение не подают, закон называет поимённо: сведения о конечных бенефициарных владельцах, местонахождение и связь с юридическим лицом. Виды деятельности к этим исключениям не относятся. Слова пункта 5 части первой статьи 25-1 об изменениях, которые не требуют решения участников, относятся к автоматическому режиму, а для изменения видов деятельности общества он не запущен.

Устав. Закон не требует записывать виды деятельности в устав, поэтому у многих обществ их там нет и новая редакция не нужна. Если же перечень видов деятельности в вашем уставе есть, изменение кода означает изменение устава — и тогда подают ещё и новую редакцию.

Кто принимает решение. Если общество действует на модельном уставе, предмет деятельности определяется решением участников (пункт 5 модельного устава, постановление Кабинета Министров № 367). Закон № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» относит к компетенции общего собрания «визначення основних напрямів діяльності товариства» (пункт 1 части второй статьи 30), и передать этот вопрос другому органу нельзя (часть третья). Где заканчиваются основные направления деятельности и начинается отдельный код, закон не говорит. Регистратору решение нужно в любом случае, и чтобы не спорить об этой границе, его принимают участники: один участник — письменным решением, двое и более — на общем собрании, протоколом. Оформление протокола показано в статье о протоколе общего собрания.

Подписи на решении. Решение, которое подают для регистрации изменений, излагают письменно, прошивают, нумеруют и подписывают. Подлинность подписей заверяет нотариус, «крім рішень, створених на порталі електронних сервісів або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та підписаних з використанням кваліфікованого електронного підпису» (пункт 6 части первой статьи 15 Закона № 755-IV).

Сбор. За регистрацию изменений в сведения о юридическом лице платят 0,3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц, а если документы поданы в электронной форме — 75 % этой суммы (часть первая статьи 36). Электронно документы подают через персональный кабинет на портале электронных сервисов: закон определяет его как страницу, предназначенную «для подання документів в електронній формі для проведення реєстраційних дій» (пункт 10 части первой статьи 1). Рассматривает их так же государственный регистратор.

Налоговая. Форма 2 содержит такой же лист «Відомості про обрання системи оподаткування (за бажанням)», и с ним та же неопределённость: он об избрании упрощённой системы; об изменении видов деятельности действующего плательщика в нём не сказано. Поэтому обществу на едином налоге стоит подать отдельное заявление в реестр плательщиков — до начала новой деятельности.

Ниже — образец решения единственного участника об изменении видов деятельности. Документ подают государственному регистратору, поэтому он составлен на украинском: ООО в нём — ТОВ, «товариство з обмеженою відповідальністю», а уставный капитал — «статутний капітал», то есть сумма номинальной стоимости долей участников. Для общества с двумя и более участниками то же содержание оформляют протоколом общего собрания.

Заявление в налоговую: кто и когда его подаёт

Заявление касается только плательщиков единого налога. Его форма утверждена приказом Минфина от 16.07.2019 № 308; пункт 5.4 формы — «Внесення змін до реєстру платників єдиного податку», и одна из строк в нём — виды хозяйственной деятельности.

• Первая и вторая группы подают заявление не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения (пункт 298.5 Налогового кодекса).
• Третья группа. Пункт 298.6 называет сроки для изменения налогового адреса, места осуществления деятельности и ставки. Видов деятельности в нём нет, поэтому срока для них кодекс не даёт.
• Четвёртая группа. По индивидуальной налоговой консультации от 14.08.2026 № 4816/ІПК/99-00-04-03-03, подача такого заявления для плательщиков четвёртой группы «нормами Кодексу не передбачено».

Отсутствие срока для третьей группы не означает, что заявление не нужно. Налоговая в консультации от 13.11.2025 № 6072/ІПК/99-00-04-03-03 пишет: в случае изменений, определённых подпунктом 298.3.1, «юридична особа - платник єдиного податку третьої групи подає заяву про застосування спрощеної системи оподаткування щодо внесення відповідних змін». ФОП третьей группы она ответила так же (консультация от 31.12.2024 № 6028/ІПК/99-00-24-03-03). Индивидуальная консультация действует для того плательщика, которому она дана (пункт 52.2 Налогового кодекса), но показывает, как налоговая читает норму. Практический вывод: на третьей группе подайте заявление до начала новой деятельности.

Как подать. За ФОП, который изменил виды деятельности через Дію, заявление, по описанию услуги, формирует и отправляет портал. В остальных случаях заявление подаёте вы — через Электронный кабинет плательщика налогов или в центр обслуживания плательщиков. Так что на вопрос, как добавить КВЭД через электронный кабинет, ответ такой: через этот кабинет вы обновляете реестр плательщиков, а запись в ЕГР остаётся без изменений.

На случай отказа налоговой Дія на странице услуги советует третьей группе сообщить ей «разом із декларацією за квартал, у якому отримали дохід від нового КВЕД». В кодексе такого срока нет, а последствие за деятельность вне реестра плательщиков есть — о нём следующий раздел.

Штраф: ответ налоговой — о ФОП, норма шире. В ответе ЗІР № 37065 налоговая пишет о ФОП первой — третьей групп: ответственности за неподачу заявления при изменении видов деятельности кодекс не предусматривает. Об обществах в этом ответе речи нет. При этом пункт 117.1 Налогового кодекса наказывает за неподачу «у строки та у випадках, передбачених цим Кодексом» заявлений для «внесення інших змін до своїх облікових даних»: 340 гривен для самозанятых лиц и 1 020 гривен для юридических. Применяет ли налоговая этот пункт к заявлению плательщика единого налога, из источников не видно — это риск, установленным фактом его считать нельзя.

КВЭД есть в ЕГР, а в реестре плательщиков нет

Код уже стоит в ЕГР, деятельность по нему ведётся, а заявление в налоговую не подали или налоговая в изменениях отказала: на этот случай в кодексе есть отдельная норма.

Плательщики единого налога первой — третьей групп обязаны перейти на уплату других налогов «у разі здійснення видів діяльності, не зазначених у реєстрі платників єдиного податку» (подпункт 7 подпункта 298.2.3 Налогового кодекса). Переход — с первого числа месяца, следующего за налоговым (отчётным) периодом, в котором такую деятельность вели. Исключение среди них одно — электронные резиденты третьей группы. Для первой и второй групп есть ещё и ставка: 15 % к доходу от деятельности, не указанной в реестре (подпункт 2 пункта 293.4).

Как это выглядит в суде, показывает постановление Верховного Суда от 7 декабря 2022 года по делу № 460/7992/20. ФОП второй группы имела в реестре плательщиков розничную торговлю, а фактически продавала лесоматериалы оптом за границу. Верховный Суд согласился с судами двух инстанций, которые встали на сторону налоговой: предприниматель «здійснювала господарські операції за такими видами діяльності, які не зазначені у реєстрі платників єдиного податку», и доход от них должен был облагаться по ставке 15 %. Сама она, по словам суда, «була зобов’язана перейти з січня 2019 року на сплату інших податків і зборів». Кассационную жалобу предпринимателя оставили без удовлетворения.

Решение касается ФОП второй группы, но норма о переходе написана для первой — третьей групп одинаково. Налоговая о ФОП говорит прямо (ЗІР № 43614): плательщик единого налога «не має права здійснювати види діяльності, які не зазначені в його облікових даних».

Как именно налоговая снимает с единого налога по акту проверки и когда можно вернуться, разобрано в статье о запрещённых видах деятельности.

Основной КВЭД: как изменить и что это меняет

Основной вид деятельности в ЕГР — тот, что указан первым. Так сказано в самих формах: «Види економічної діяльності, у тому числі основний, який вказується першим», а в примечании — «Для зміни основного виду економічної діяльності заповнюється перший рядок». Отдельной процедуры нет: изменить КВЭД, который стоит основным, можно тем же заявлением об изменении видов деятельности, с теми же документами.

Какой вид считать основным, плательщик определяет сам — так отвечает и налоговая: «юридична особа - платник єдиного податку самостійно визначає основний вид діяльності» (консультация от 09.05.2025 № 2569/ІПК/99-00-04-03-03). Вести можно и неосновной вид, если он есть в ЕГР, а на первой — третьей группе единого налога ещё и в реестре плательщиков.

Для единого налога основной код значения не имеет. Группу и ставку кодекс привязывает к тому, чем вы фактически занимаетесь, кому продаёте и сколько зарабатываете. Первая строка в реестре на них не влияет.

Где основной код имеет значение. На период военного положения и до 31 декабря года, в котором его прекратят или отменят, Налоговый кодекс ввёл особый режим администрирования для плательщиков с высоким уровнем добровольного соблюдения налогового законодательства; перечень таких плательщиков формирует налоговая. Одно из условий — «відсутність змін щодо основного виду економічної діяльності», внесённых в ЕГР «протягом останніх послідовних 12 календарних місяців» (подпункт «і» подпункта 69.41.1 пункта 69 подраздела 10 раздела XX). Если вы в этом перечне или рассчитываете в него попасть, изменение основного кода стоит взвесить. Добавление неосновного вида это условие не затрагивает.

Коды после перехода на новую классификацию — тема статьи о NACE 2.1-UA.

Перед тем как добавить: запрещённые виды и границы групп

Ни регистратор, ни Дія не проверяют, совместим ли новый вид деятельности с вашей системой налогообложения. Запись в ЕГР появится, а последствие наступит позже — когда вы начнёте вести эту деятельность.

Перед подачей сверьте две вещи.

• Не закрывает ли этот вид деятельности единый налог. Пункт 291.5 Налогового кодекса закрывает единый налог первой — третьей групп тем, кто ведёт названные в нём виды деятельности. Перечня запрещённых кодов в нём нет: кодекс называет виды деятельности, поэтому читать нужно содержание деятельности, сам номер мало что решает.
• Помещается ли он в вашу группу. Первой и второй группам кодекс ставит ещё и собственные границы — по видам деятельности и кругу клиентов; у третьей таких границ нет, но пункт 291.5 действует и для неё (отдельные правила — у электронных резидентов).

Пример из второй группы: она оказывает услуги только плательщикам единого налога и населению (подпункт 2 пункта 291.4). Услуги, клиентами которых будут общества на общей системе, во вторую группу не помещаются, какой бы код вы ни внесли; продажи товаров это ограничение не касается. Не касается оно и ресторанного хозяйства: перечень второй группы называет его отдельно. Оба вопроса разобраны в статье о запрещённых КВЭД на едином налоге, а как кафе на второй группе обслуживает компании — в статье о КВЭД 56.10 Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування.

Сколько кодов можно добавить за раз. В формах заявлений для видов деятельности отведено 28 строк. Если этого мало, форма позволяет подать заявление в формате Excel, где добавляют нужное число строк. Основной вид при этом остаётся первым в списке — пока вы сами его не измените.