Увольнение директора общества с ограниченной ответственностью (ООО) по собственному желанию начинается с заявления, но им не заканчивается. Директор, который подал заявление и ждёт, что через две недели перестанет быть директором, ошибается: в Едином государственном реестре (ЕГР), где общество записано как ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю), — он останется руководителем, и ответственность тоже останется на нём. Эта статья — о том, что заявление запускает, чего оно не делает и что делать, когда участники не собираются.
Что прекращает полномочия директора — и почему заявление этого не делает
Полномочия прекращает только избрание преемника или временного исполняющего: часть 13 статьи 39.
Закон называет один способ. Часть тринадцатая статьи 39 закона об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью:
«Повноваження одноосібного виконавчого органу … можуть бути припинені … лише шляхом обрання нового одноосібного виконавчого органу … або тимчасових виконувачів їхніх обов’язків»
Слово «лише» — «только» — здесь ключевое. Пока собрание не избрало преемника или временного исполняющего обязанности, полномочия действуют — независимо от того, сколько заявлений подано и сколько времени прошло.
Увольнение директора по собственному желанию без заявления не начинается: оно фиксирует волю и дату. Заявление при этом нужно. Оно фиксирует волю директора, дату и то, что он обратился к тем, кто решает. Без него собрание незачем созывать. Но считать, что оно что-то прекращает, — главная ошибка темы.
Практически это выглядит так. Директор подал заявление в марте, подождал две недели и перестал выходить на работу. Участники собрание не проводили. В июле налоговая прислала требование — адресованное руководителю, то есть ему: в реестре стоит он. Директором он оставался всё это время, потому что никто не был избран вместо него.
Сам приказ об увольнении — отдельный документ со своими реквизитами и основанием. О нём — отдельная статья о приказе об увольнении директора: заявление и приказ — разные документы одной процедуры.
Увольнение директора ООО по собственному желанию: кому подаётся заявление
Заявление адресуется каждому участнику отдельно, адреса берутся из ЕГР.
Увольнение директора ТОВ решают участники, поэтому заявление адресуется общему собранию участников. Ни «работодатель», ни общество как абстракция адресатом здесь не являются. Решение принимают участники — им и адресовано.
Если участников несколько, заявление подаётся каждому. Это не формальность: в деле № 911/719/21 директор проиграл именно потому, что не доказал направление второму участнику.
Адреса берутся из ЕГР. Участник мог сменить место жительства, и письмо, отправленное «как обычно», доказательством не станет. Если участник — юридическое лицо, заявление адресуется ему по местонахождению из реестра.
Содержание заявления закон не описывает. Обязательных составляющих две: воля уволиться и дата, с которой директор просит его освободить. Просьба включить в повестку избрание преемника нужна потому, что без этого пункта собрание не прекратит полномочий даже своим решением.
Второй экземпляр заявления с отметкой о получении остаётся у директора. Если участник отказывается ставить отметку, остаётся почтовое отправление — и тогда доказательством становится опись вложения, а не само заявление.
Дата на заявлении и дата отправки — разные вещи, и суд смотрит на вторую. Заявление, подписанное в марте и отправленное в июне, начинает историю с июня: раньше участники о нём не знали и знать не могли.
Образец заявления об увольнении директора
Заполните поля в квадратных скобках. Заявление только запускает процедуру: увольнение происходит решением собрания.
Реквизиты общества в файле — наши собственные, ФИО директора вымышленное. Замените их на свои, прежде чем подписывать; остальные поля в квадратных скобках пустые.
Директор созывает собрание сам: как это делается
Не менее чем за 30 дней, почтовым отправлением с описью вложения: части 3 и 4 статьи 32.
Созыв собрания — полномочие исполнительного органа, то есть самого директора. Он не ждёт, пока это сделает кто-то другой.
Срок и способ установлены законом. Часть третья статьи 32: исполнительный орган обязан уведомить участников не менее чем за 30 дней до запланированной даты. Часть четвёртая: уведомление направляется почтовым отправлением с описью вложения; уставом может быть установлен иной способ.
Опись вложения здесь — то, чем потом доказывают факт уведомления. Почтовая квитанция показывает, что письмо отправлено; опись показывает, что именно было внутри. Без описи остаётся сказать «я направлял уведомление» — и нечем это подтвердить.
⚠️ Нормы, устанавливающей способ вручения самого заявления, нет. Способ, описанный выше, относится к другому документу — уведомлению о созыве собрания. Разумно направлять заявление тем же способом, но это соображение удобства и доказательства. Закон такого требования не устанавливает, и выдавать его за норму нельзя.
Если меняется не только директор, а вся процедура смены руководителя — она описана в статье о смене директора ООО.
Увольнение директора ООО, когда участники не явились
Остаётся суд: других способов прекратить полномочия закон не называет.
Собрание созвано, срок выдержан, уведомления направлены — и никто не пришёл. Закон не даёт директору способа прекратить полномочия самостоятельно. Остаётся суд: иск о признании трудовых отношений прекращёнными или об обязании совершить действия.
Готовиться к этому нужно заранее — с первого дня, ещё подавая заявление. Суд будет смотреть на то, что директор сделал как исполнительный орган: созвал ли, уведомил ли, может ли это доказать.
Что хранить с первого дня:
- второй экземпляр заявления с отметкой о вручении или опись вложения;
- почтовые квитанции и трек-номера на каждого участника отдельно;
- уведомления о созыве собрания с повесткой дня;
- протокол собрания, если оно состоялось, — даже когда решение не принято из-за отсутствия кворума.
Суд не избирает нового директора вместо участников — это их исключительное полномочие. Он может признать отношения прекращёнными, и запись в реестре меняется уже по решению суда. Сроки по таким спорам считаются месяцами: всё это время директор остаётся руководителем в реестре, и обязанности руководителя остаются на нём.
Повестка дня содержит два вопроса: увольнение и избрание преемника или временного исполняющего обязанности. Собрание, которое уволило директора и не избрало никого, полномочий не прекращает — это прямо следует из части тринадцатой статьи 39.
Чего суд потребует от директора
Подать заявление всем, созвать собрание и доказать уведомление: дело № 911/719/21.
Постановление Кассационного хозяйственного суда ВС от 19.01.2022 по делу № 911/719/21 (регистрационный номер 102854566) называет три обязанности: подать заявление всем участникам, самостоятельно созвать собрание и обеспечить надлежащее уведомление. Истец в том деле проиграл на третьей: доказательств направления уведомления второму участнику он не представил.
⚠️ Из этого постановления не следует, что суд уволит директора вместо участников, и не следует, что письмо одному участнику ничтожно. Следует другое: доказывать придётся по каждому.
Что работает доказательством:
| Документ | Что им доказывают |
|---|---|
| Опись вложения | Что именно было в конверте |
| Почтовая накладная | Факт отправки |
| Уведомление о вручении | Что участник письмо получил |
Три документа закрывают три разных возражения, и ни один не заменяет остальные.
Что доказательством не работает: сообщение в мессенджере без подтверждения личности получателя, письмо на электронный адрес вне устава, устная договорённость со вторым участником.
Срок хранения доказательств закон не устанавливает, но исковая давность по трудовым спорам делает разумным хранить их не менее трёх лет. Суд оценивает доказательства в совокупности: одна квитанция без описи слабее, чем квитанция с описью, а опись без квитанции не показывает факта отправки.
Двухнедельное предупреждение по КЗоТ: почему этого мало
Большая Палата ВС отступила от позиции 2019 года: одной статьи 38 КЗоТ мало.
Самая распространённая ошибка чужих статей. Статья 38 КЗоТ позволяет работнику расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно за две недели — именно так норма звучит в действующей редакции, — и отсюда делают вывод, что директору достаточно того же.
Достаточно не было никогда, а с определённого момента такой вывод прямо опровергнут: Большая Палата Верховного Суда отступила от позиции, изложенной в постановлении от 24.12.2019 по делу № 758/1861/18, согласно которой директора можно уволить только на основании норм КЗоТ.
Это не значит, что КЗоТ к директору не применяется вообще: расчёт, трудовая книжка, сроки выплат — всё это работает. Не работает именно то, ради чего его обычно вспоминают: прекращение полномочий руководителя.
Разница в том, что директор совмещает две роли.
| Роль | Что она даёт | Норма о ней |
|---|---|---|
| Работник | Трудовые права: расчёт, трудовая книжка, сроки выплат | Статья 38 КЗоТ |
| Исполнительный орган | Должность, на которую избрали участники; уволить с неё может только тот, кто избирал | Часть 13 статьи 39 закона № 2275-VIII |
Статья 38 КЗоТ говорит о первой роли и молчит о второй.
Практически это означает вот что. Предупреждение по статье 38 не заменяет ни заявления участникам, ни созыва собрания: о полномочиях руководителя КЗоТ молчит. Закон № 2275-VIII знает один способ их прекратить — избрание преемника или временного исполняющего. Поэтому две недели, отсчитанные от подачи заявления, сами по себе не дают директору основания перестать выходить на работу: основание появится вместе с решением собрания, и ни днём раньше.
Если директор работает по контракту
Статья 38 КЗоТ — о договоре на неопределённый срок; для контракта действуют статья 39 и пункт 8 части первой статьи 36.
Статья 38 КЗоТ говорит о трудовом договоре, заключённом на неопределённый срок — это сказано в самой норме. Контракт под неё не подпадает: по части третьей статьи 21 КЗоТ «Особливою формою трудового договору є контракт, в якому строк його дії, права, обов’язки і відповідальність сторін… встановлюються угодою сторін».
Контракт срочный по определению, а для срочного договора действует другая норма — статья 39 КЗоТ. Досрочно расторгнуть его по требованию работника можно в случае болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы, нарушения работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора, а также «у випадках, передбачених частиною першою статті 38 цього Кодексу». Часть первая статьи 38 называет уважительные причины — переезд, поступление в учебное заведение, уход за ребёнком до четырнадцати лет, выход на пенсию, «а також з інших поважних причин».
Пункт 8 части первой статьи 36 КЗоТ добавляет ещё одно основание: «підстави, передбачені трудовим договором з нефіксованим робочим часом, контрактом». То есть первый документ, который читает директор по контракту, — сам контракт: основания увольнения могут быть прописаны там, и закон это прямо допускает.
⚠️ Что из этого не следует. Не следует, что директор по контракту уволиться не может: перечень оснований в статье 39 заканчивается отсылкой к уважительным причинам. Не следует и того, что собрание можно обойти. Здесь работает то же, с чего начинается статья: полномочия прекращает решение участников. Ни заявление, ни контракт этого не делают.
Что происходит в ЕГР после решения
Запись меняют по решению собрания, перечень документов в статье 17 закрытый.
Запись о руководителе меняют по решению собрания. Заявление директора регистратору для этого не подойдёт. Перечень документов для регистратора закрытый — статья 17 закона о государственной регистрации.
Пока решение не принято и запись не изменена, в реестре стоит прежний директор. В этом и состоит практическая цена задержки.
Перечень документов в статье 17 закрытый: регистратор берёт решение уполномоченного органа общества и заявление по форме. Он не оценивает, справедливо ли директора держат на должности, и не решает трудового спора — это не его полномочия.
Срок рассмотрения документов закон даёт другой, чем принято называть: в течение 24 часов после поступления документов, кроме выходных и праздничных дней — пункт 1 части первой статьи 26 Закона № 755-IV. Формулировка «один рабочий день» принадлежит сервисам; в законе её нет. Долго тянется не регистрация, а то, что ей предшествует: созыв собрания и само решение.
Заявление регистратору подаёт уже новый руководитель или уполномоченное им лицо: подписать заявление о собственном исключении из реестра прежний директор не может. Это ещё одна причина, по которой пункт об избрании преемника обязателен в повестке.
Документ, которым оформляют назначение преемника, разобран в статье о приказе о назначении директора.
Расчёт в день увольнения
Все суммы выплачиваются в день увольнения: статья 116 КЗоТ.
Статья 116 КЗоТ требует провести расчёт в день увольнения: все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются именно тогда. Ждать нового директора закон не позволяет.
День увольнения определяет решение собрания.
Выплатить должно общество — и здесь возникает неудобство, о котором обычно не пишут: счётом распоряжается директор — тот самый, кто увольняется. Пока преемник не избран, платёж подписывает он же, и сделать это нужно до того, как полномочия прекратятся.
Компенсация за неиспользованный отпуск входит в суммы расчёта. Трудовая книжка, если она ведётся в бумажной форме, выдаётся в тот же день.
Если на день увольнения директор не работал — например, это был выходной, — статья 116 даёт другой срок: суммы выплачивают не позднее следующего дня после того, как уволенный работник предъявил требование о расчёте. Само правило о расчёте в день увольнения от этого не исчезает.
Задержка расчёта имеет собственные последствия для общества, и они не зависят от того, избран ли преемник. Срок в статье 116 привязан ко дню увольнения, а не к дате, когда появится новый руководитель.
Если на день увольнения директор физически не может подписать платёж — например, доступ к банку уже переоформлен, — это не отменяет обязанности общества. Требование адресуется обществу, и за просрочку отвечает оно.
