Приказ об увольнении директора ООО: образец и основания

Приказ об увольнении директора выглядит простым документом: название, основание, дата, подпись. Путаница начинается там, где его считают тем документом, который директора увольняет. На самом деле приказ оформляет то, что уже произошло решением участников, и от этого зависит и его основание, и его дата, и то, кто его подписывает.

Разберём документ по полям: что прекращает полномочия на самом деле, откуда берётся формулировка основания, есть ли утверждённая форма и что делать с расчётом.

Что именно прекращает полномочия директора

Закон об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью отвечает на это в части тринадцатой статьи 39. Норма короткая и категоричная:

«Повноваження одноосібного виконавчого органу … можуть бути припинені … лише шляхом обрання нового … або тимчасових виконувачів їхніх обов’язків»

То есть способ один, и в нём два варианта: избрать преемника или избрать временного исполняющего обязанности.

⚠️ Орган, который это решение принимает, — общее собрание участников. Но статья 38 того же закона позволяет уставом отнести избрание директора к наблюдательному совету, и тогда решение принимает он. Сама часть тринадцатая органа не называет вовсе: она о способе. Дальше та же часть добавляет: в случае прекращения полномочий договор с этим лицом считается прекращённым.

Верховный Суд смотрит на это так же. В постановлении Кассационного хозяйственного суда от 15 февраля 2023 года по делу № 910/8343/21 сказано, что прекращение полномочий члена исполнительного органа по части третьей статьи 99 Гражданского кодекса — это действие уполномоченного органа общества.

⚠️ О приказе в этом постановлении не сказано ничего. Мы тоже об этом молчим: суд отвечал на вопрос о решении собрания. Кадрового документа он не касался, и дописывать за него вывод не станем.

Что из этого следует практически. Приказ не даёт и не забирает полномочий. Он фиксирует трудовые последствия: последний рабочий день, основание по КЗоТ, расчёт. Если решения участников нет, приказ не спасает — полномочия продолжатся, и третье лицо увидит в реестре прежнего директора. Когда участники не собираются вовсе, директор созывает собрание сам: это отдельная процедура со своими сроками.

Приказ об увольнении директора: откуда берётся основание

Что писать в преамбуле приказа, не определяют ни КЗоТ, ни закон об обществах. В образце после слов «У відповідності до» стоят реквизиты решения: вид документа, дата, номер. Протокол общего собрания участников ТОВ от такого-то числа за таким-то номером — по ним приказ и решение сопоставляются однозначно.

Пересказывать решение своими словами здесь незачем. А расхождение приказа с протоколом в номере или дате — ошибка в самом документе: приказ ссылается на решение, которого с такими реквизитами нет.

Формулировка самого основания увольнения зависит от того, что решили участники. Повторить в приказе формулировку из решения дословно не велят ни КЗоТ, ни закон об обществах; в образце основание переписано из решения слово в слово — так два документа не расходятся.

Мерку для самой формулировки даёт часть третья статьи 235 КЗоТ. Если формулировка причины увольнения признана неправильной, а восстановления на работе это не влечёт, орган, рассматривающий трудовой спор, меняет её и указывает причину «у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з посиланням на відповідну статтю (пункт) закону». По-русски: в точном соответствии с формулировкой закона и со ссылкой на его статью или пункт. Норма обращена к органу, рассматривающему спор; тому, кто издаёт приказ, она ничего не предписывает, но мерка для приказа из неё видна: причина — словами закона, и статья рядом. Поэтому в пункте 1 образца после слов «за власним бажанням» названа статья 38 КЗоТ. Она о трудовом договоре на неопределённый срок; при другом основании формулировку и статью даёт решение участников.

Общество с одним участником. Вместо протокола — Решение единственного участника. Реквизиты в приказе те же: вид, дата, номер. Разница только в названии документа.

Отсюда простая проверка перед подписью: открыть решение участников и приказ рядом и сверить три вещи — вид документа, его номер и дату. Разошлось хотя бы одно — документ переделывают, и лучше сделать это до подписи, чем после. Так же сверяют должность. Её название даёт устав: по части четвёртой статьи 39 закона об обществах единоличный исполнительный орган называется «директор», если уставом не предусмотрено другое название, — и в приказе об увольнении стоит то же название, что в приказе о назначении.

Кто подписывает приказ, если нового директора ещё не избрали

Здесь придётся сказать прямо: нормы нет и судебной практики нет.

Ни КЗоТ, ни закон об обществах не называют лицо, которое подписывает приказ об увольнении директора. По обычаю — требования закона под ним нет — его подписывает новый директор: тот, избрание которого и прекратило полномочия предшественника. Если собрание избрало временного исполняющего обязанности, подписывает он.

Более сложный случай — когда участники хотят уволить директора, а преемника не избрали. По части тринадцатой статьи 39 полномочия в таком случае и не прекращаются: способ один, и он не сработал. Практика знает вариант, когда приказ подписывает уполномоченный собранием участник, и уставы иногда такую возможность предусматривают прямо.

⚠️ Это обычай. Требования закона под ним нет, и подпирать его частью тринадцатой статьи 39 не станем: эта норма о способе прекращения полномочий, о приказах в ней не сказано ни слова.

Что из этого следует для практики. Если устав прямо называет лицо, которое подписывает кадровые документы в отсутствие директора, берут его — это наименее спорный вариант. Если устав молчит, остаётся последовательность: сначала собрание избирает преемника или временного исполняющего, и уже он подписывает приказ об увольнении предшественника. Порядок здесь не формальность: пока никто не избран, полномочия прежнего директора по части тринадцатой длятся.

Типовая форма П-4 и что в ней заполняют

Утверждённая форма приказа существует. Приказ Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 № 489 утвердил типовые формы первичной учётной документации по статистике труда, и среди них — № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)».

В шапке бланка стоят боксы «Код ЄДРПОУ» и «Дата складання» — так же, как в форме П-3.

Именно отсюда берётся нормативная формулировка: документ называется приказом про припинення. Поисковый запрос «наказ на звільнення директора» звучит естественно, и именно так его и вводят, но формы «на припинення» в самом документе нет.

⚠️ Форма П-4 — это типовая форма первичной учётной документации по статистике труда. Приказ № 489 форму утверждает и вводит в действие; об обязательности или необязательности её применения в приказе не сказано. Её полезно иметь перед глазами как перечень полей.

Какой из двух файлов вам нужен. Выбор зависит от основания: у общества с одним участником это Решение единственного участника, у общества с двумя и более — Протокол общего собрания.

⚠️ Файлы украинские, и это не упущение. Документ подаётся в украинские органы и остаётся во внутренних делах предприятия — поэтому подписывается украинский текст. Разбор ниже — перевод для понимания.

⚠️ Приказов о назначении директора здесь нет — это другой документ с другим основанием, и он разобран отдельно.

Расчёт в день увольнения

Статья 116 КЗоТ говорит о сроке, и говорит жёстко:

«При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення»

Если в этот день работник не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте.

Дальше та же статья добавляет обязанность, о которой вспоминают реже: работодатель должен письменно уведомить работника о начисленных и выплаченных суммах, с указанием отдельно каждого вида выплаты, в день их выплаты. А если о размере сумм есть спор — выплатить в тот же срок ту часть, которую работодатель не оспаривает.

На практике это значит, что бухгалтерию предупреждают заранее: в день, который стоит в приказе, должны быть готовы и выплата, и письменное уведомление о суммах. Отложить расчёт «до следующей зарплаты» норма не позволяет.

⚠️ Статья 116 — о сроке расчёта. Оснований увольнения директора из неё не выводится: их даёт решение участников и статья КЗоТ, названная в этом решении.

Что происходит в реестре и чего не подают в налоговую

После приказа остаётся регистрационное действие: сведения о руководителе меняются в Едином государственном реестре. Пункт 1 части первой статьи 26 Закона № 755-IV устанавливает срок рассмотрения — в течение 24 часов после поступления документов, поданных для государственной регистрации и проведения иных регистрационных действий, кроме выходных и праздничных дней.

⚠️ Эти 24 часа — срок рассмотрения поданных документов. Вся процедура смены директора длится дольше. Собрать собрание, оформить протокол и подать документы — отдельное время.

Отдельный вопрос — уведомление в налоговую. Постановление Кабинета Министров № 413 обязывает уведомлять о приёме работника до начала работы, но члена исполнительного органа хозяйственного общества и руководителя предприятия, учреждения, организации из-под этого требования выводит прямо. Чем именно это уведомление для руководителя заменено, постановление не говорит — ни про ЕГР — Единый государственный реестр, — ни про какой-либо другой канал. Отдельно от него часть вторая статьи 13 Закона № 755-IV велит техническому администратору ЕГР самому передать налоговой сведения о проведении регистрационного действия в день, когда его провели; общество здесь ничего не подаёт.

Это исключение именно о руководителе. На других работников общества оно не распространяется.

Два приказа: этот и приказ о назначении

Смена директора — это два кадровых документа. Приказ об увольнении прежнего и приказ о назначении нового. Это разные документы: разные основания, разные даты, разные последствия — и разные типовые формы: приказ Госкомстата № 489 утвердил для приёма на работу № П-1, для прекращения трудового договора — № П-4.

Приказ о назначении разобран отдельно — с реквизитами, двумя датами и тем, почему название должности берут из устава.

Вся процедура смены директора целиком, от созыва собрания до регистрационного действия, тоже разобрана отдельным текстом.

Разница между двумя приказами видна уже в основании. В приказе об увольнении стоит решение, которым полномочия прекращены; в приказе о назначении — то же решение, но в части избрания преемника. Даты тоже разные: один документ закрывает трудовые отношения с прежним, второй открывает с новым, и совпадение этих дат — вопрос к протоколу, а не к кадровику.

Для регистратора значение имеет не приказ, а решение участников: именно оно подаётся вместе с заявлением.

Оба приказа остаются внутри общества — в кадровом деле. Это не делает их менее нужными: именно приказ закрывает трудовые отношения и задаёт день, от которого считается расчёт. Но к регистрационному действию он отношения не имеет, и искать его в перечне документов на подачу не надо.