Приказ об увольнении директора ООО: образец и основания

Приказ об увольнении директора выглядит простым документом: название, основание, дата, подпись. Путаница начинается там, где его считают тем документом, который директора увольняет. На самом деле приказ оформляет то, что уже произошло решением участников, и от этого зависит и его основание, и его дата, и то, кто его подписывает.

Разберём документ по полям: что прекращает полномочия на самом деле, откуда берётся формулировка основания, есть ли утверждённая форма и что делать с расчётом.

Что именно прекращает полномочия директора

Закон об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью отвечает на это в части тринадцатой статьи 39. Норма короткая и категоричная:

«Повноваження одноосібного виконавчого органу … можуть бути припинені … лише шляхом обрання нового … або тимчасових виконувачів їхніх обов’язків»

То есть способ один, и в нём два варианта: избрать преемника или избрать временного исполняющего обязанности.

⚠️ Орган, который это решение принимает, — общее собрание участников. Но статья 38 того же закона позволяет уставом отнести избрание директора к наблюдательному совету, и тогда решение принимает он. Сама часть тринадцатая органа не называет вовсе: она о способе. Дальше та же часть добавляет: в случае прекращения полномочий договор с этим лицом считается прекращённым.

Верховный Суд смотрит на это так же. В постановлении Кассационного хозяйственного суда от 15 февраля 2023 года по делу № 910/8343/21 сказано, что прекращение полномочий члена исполнительного органа по части третьей статьи 99 Гражданского кодекса — это действие уполномоченного органа общества.

⚠️ О приказе в этом постановлении не сказано ничего. Мы тоже об этом молчим: суд отвечал на вопрос о решении собрания. Кадрового документа он не касался, и дописывать за него вывод не станем.

Что из этого следует практически. Приказ не даёт и не забирает полномочий. Он фиксирует трудовые последствия: последний рабочий день, основание по КЗоТ, расчёт. Если решения участников нет, приказ не спасает — полномочия продолжатся, и третье лицо увидит в реестре прежнего директора. Когда участники не собираются вовсе, директор созывает собрание сам: это отдельная процедура со своими сроками.

Приказ об увольнении директора: откуда берётся основание

В поле «Підстава» стоит не пересказ решения, а его реквизиты: вид документа, дата, номер. Протокол общего собрания участников ТОВ от такого-то числа за таким-то номером — этого достаточно.

Соблазн пересказать решение своими словами велик, и именно здесь документ портится чаще всего. Расхождение приказа с протоколом в номере или дате — типичная причина, по которой кадровый документ приходится переделывать.

Формулировка самого основания увольнения зависит от того, что решили участники. Приказ повторяет формулировку основания из решения участников дословно. Удобство кадровика здесь значения не имеет.

Общество с одним участником. Вместо протокола — Решение единственного участника. Реквизиты в приказе те же: вид, дата, номер. Разница только в названии документа.

Отсюда простая проверка перед подписью: открыть решение участников и приказ рядом и сверить три вещи — вид документа, его номер и дату. Разошлось хотя бы одно — документ переделывают, и лучше сделать это до подписи, чем после. Так же сверяют должность: она берётся из устава и должна совпадать с той, что стояла в приказе о назначении.

Кто подписывает приказ, если нового директора ещё не избрали

Здесь придётся сказать прямо: нормы нет и судебной практики нет.

Ни КЗоТ, ни закон об обществах не называют лицо, которое подписывает приказ об увольнении директора. По нашей практике его подписывает новый директор — тот, избрание которого и прекратило полномочия предшественника. Если собрание избрало временного исполняющего обязанности, подписывает он.

Более сложный случай — когда участники хотят уволить директора, а преемника не избрали. По части тринадцатой статьи 39 полномочия в таком случае и не прекращаются: способ один, и он не сработал. Практика знает вариант, когда приказ подписывает уполномоченный собранием участник, и уставы иногда такую возможность предусматривают прямо.

⚠️ Это обычай. Требования закона под ним нет, и подпирать его частью тринадцатой статьи 39 не станем: эта норма о способе прекращения полномочий, о приказах в ней не сказано ни слова.

Что из этого следует для практики. Если устав прямо называет лицо, которое подписывает кадровые документы в отсутствие директора, берут его — это наименее спорный вариант. Если устав молчит, остаётся последовательность: сначала собрание избирает преемника или временного исполняющего, и уже он подписывает приказ об увольнении предшественника. Порядок здесь не формальность: пока никто не избран, полномочия прежнего директора по части тринадцатой длятся.

Типовая форма П-4 и что в ней заполняют

Утверждённая форма приказа существует. Приказ Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 № 489 утвердил типовые формы первичной учётной документации по статистике труда, и среди них — № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)».

В шапке бланка стоят боксы «Код ЄДРПОУ» и «Дата складання» — так же, как в форме П-3.

Именно отсюда берётся нормативная формулировка: документ называется приказом про припинення. Поисковый запрос «наказ на звільнення директора» звучит естественно, и именно так его и вводят, но формы «на припинення» в самом документе нет.

⚠️ Форма П-4 — это типовая форма первичной учётной документации по статистике труда. Приказ № 489 форму утверждает и вводит в действие; об обязательности или необязательности её применения в приказе не сказано. Её полезно иметь перед глазами как перечень полей.

Какой из двух файлов вам нужен. Разница в основании: у общества с одним участником это Решение единственного участника, у общества с двумя и более — Протокол общего собрания.

⚠️ Файлы украинские, и это не упущение. Документ подаётся в украинские органы и остаётся во внутренних делах предприятия — поэтому подписывается украинский текст. Разбор ниже — перевод для понимания.

⚠️ Приказов о назначении директора здесь нет — это другой документ с другим основанием, и он разобран отдельно.

Расчёт в день увольнения

Статья 116 КЗоТ говорит о сроке, и говорит жёстко:

«При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення»

Если в этот день работник не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте.

Дальше та же статья добавляет обязанность, о которой вспоминают реже: работодатель должен письменно уведомить работника о начисленных и выплаченных суммах, с указанием отдельно каждого вида выплаты, в день их выплаты. А если о размере сумм есть спор — выплатить в тот же срок ту часть, которую работодатель не оспаривает.

На практике это значит, что бухгалтерию предупреждают заранее: в день, который стоит в приказе, должны быть готовы и выплата, и письменное уведомление о суммах. Отложить расчёт «до следующей зарплаты» норма не позволяет.

⚠️ Статья 116 — о сроке расчёта. Оснований увольнения директора из неё не выводится: их даёт решение участников и статья КЗоТ, названная в этом решении.

Что происходит в реестре и чего не подают в налоговую

После приказа остаётся регистрационное действие: сведения о руководителе меняются в Едином государственном реестре. Пункт 1 части первой статьи 26 Закона № 755-IV устанавливает срок рассмотрения — в течение 24 часов после поступления документов, поданных для государственной регистрации и проведения иных регистрационных действий, кроме выходных и праздничных дней.

⚠️ Эти 24 часа — срок рассмотрения поданных документов. Вся процедура смены директора длится дольше. Собрать собрание, оформить протокол и подать документы — отдельное время.

Отдельный вопрос — уведомление в налоговую. Постановление Кабинета Министров № 413 обязывает уведомлять о приёме работника до начала работы, но члена исполнительного органа хозяйственного общества и руководителя предприятия, учреждения, организации из-под этого требования выводит прямо. Чем именно это уведомление для руководителя заменено, постановление не говорит — ни про ЕГР — Единый государственный реестр, — ни про какой-либо другой канал. Отдельно от него часть вторая статьи 13 Закона № 755-IV велит техническому администратору ЕГР самому передать налоговой сведения о проведении регистрационного действия в день, когда его провели; общество здесь ничего не подаёт.

Это исключение именно о руководителе. На других работников общества оно не распространяется.

Два приказа: этот и приказ о назначении

Смена директора — это два кадровых документа. Приказ об увольнении прежнего и приказ о назначении нового. Их часто пытаются объединить в один документ, и это ошибка: разные основания, разные даты, разные последствия.

Приказ о назначении разобран отдельно — с реквизитами, двумя датами и тем, почему название должности берут из устава.

Вся процедура смены директора целиком, от созыва собрания до регистрационного действия, тоже разобрана отдельным текстом.

Разница между двумя приказами видна уже в основании. В приказе об увольнении стоит решение, которым полномочия прекращены; в приказе о назначении — то же решение, но в части избрания преемника. Даты тоже разные: один документ закрывает трудовые отношения с прежним, второй открывает с новым, и совпадение этих дат — вопрос к протоколу, а не к кадровику.

Для регистратора значение имеет не приказ, а решение участников: именно оно подаётся вместе с заявлением.

Оба приказа остаются внутри общества — в кадровом деле. Это не делает их менее нужными: именно приказ закрывает трудовые отношения и задаёт день, от которого считается расчёт. Но к регистрационному действию он отношения не имеет, и искать его в перечне документов на подачу не надо.