Смена директора в связи со смертью устроена не так, как любая другая смена руководителя. Во всех остальных случаях кто-то действует: директор подаёт заявление, участники созывают собрание, суд принимает решение. Смерть не требует действий ни от кого — и именно поэтому после неё действовать оказывается некому.
Смерть директора затрагивает три разные вещи, и каждая отвечает по-своему. От этого зависит, кто подписывает заявление регистратору, что остаётся от доверенности и сколько компания стоит без руководителя.
Смена директора в связи со смертью: что прекратилось на самом деле
Три нормы срабатывают по-разному, и ни одна не требует, чтобы кто-то действовал. Правоспособность умершего прекратилась — это та норма, которой нет ни в одном соседнем случае.
Три нормы, три ответа, все три работают одновременно.
Трудовой договор. Основанием прекращения трудового договора пункт 8-2 статьи 36 Кодекса законов о труде называет:
«смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим»
Основание самостоятельное. Оно не требует ни решения участников, ни заявления, ни согласия: приказ здесь лишь фиксирует то, что уже произошло; прекращает договор само событие.
⚠️ Даты прекращения норма для этого пункта не называет — в отличие от соседнего пункта 8-1, где она есть. Считать её самостоятельно статья не берётся.
Правоспособность. Часть четвёртая статьи 25 Гражданского кодекса: «Цивільна правоздатність фізичної особи припиняється у момент її смерті». Вот норма, которой нет ни в одном соседнем случае: уволенный директор жив и может подписать что угодно, умерший — нет. Не потому, что утратил полномочия, а потому, что нет лица, способного ими воспользоваться.
Полномочия директора. Перебор по закону об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью: корень «смерт» встречается трижды — дважды в статье 23, о доле участника, и раз в заключительных положениях. В статье 39, посвящённой исполнительному органу, его нет ни разу.
Что статья 39 говорит о прекращении полномочий, она говорит в части тринадцатой: способ один — избрание преемника или временного исполняющего. Разбор этой нормы и то, почему две роли директора живут по разным правилам, стоят в статье о двухнедельном предупреждении по КЗоТ — повторять их здесь незачем.
🔴 Своё в нашем случае начинается там, где соседний разбор кончается. При увольнении по собственному желанию обе роли требуют, чтобы человек действовал: подал заявление, отработал две недели, дождался собрания.
Смерть не требует действий ни от кого — и именно поэтому после неё действовать оказывается некому. Правоспособность умершего прекратилась, а полномочия директора ждут решения тех, кому его принимать. Это отсутствие распространяется на всё, что идёт дальше: на заявление регистратору, на доверенность, на электронную подпись и на срок, в который компания стоит без руководителя.
Почему компания остаётся без подписи
Заявление регистратору подаёт представитель юридического лица. Правоспособность умершего прекратилась, нового директора ещё нет — подавать некому, пока собрание не изберёт преемника.
Заявителя для регистрационных действий называет закон о государственной регистрации, пункт 8 части первой статьи 1. Для иных регистрационных действий в отношении юридического лица это «представник юридичної особи».
Дальше получается круг, и его стоит пройти вслух. Представителем общества по реестру был директор. Его правоспособность прекратилась. Новый представитель появится тогда, когда участники изберут нового директора. Заявление подаёт тот, кого ещё нет.
Круг размыкается просто, когда участники есть: собрание принимает решение, избранный директор подписывает заявление, регистратор вносит изменения. Порядок этих шагов разобран в статье о смене директора ООО — он не меняется от того, что предыдущий руководитель умер.
Кто созывает собрание — вопрос, которого при обычной смене директора не возникает. Часть первая статьи 32 закона об ООО отвечает коротко — исполнительный орган общества. То есть тот самый директор. Участники, которым принадлежит десять и более процентов, вправе требовать созыва; часть пятая статьи 31 говорит, кому это требование подают:
«Вимога про скликання загальних зборів учасників подається виконавчому органу товариства в письмовій формі із зазначенням запропонованого порядку денного»
Исполнительного органа нет. Требование подают некому — и дальше закон делает то, чего от него не ждут: пускает срок, который истекает сам.
«У разі якщо протягом 10 днів з дня, коли товариство отримало чи мало отримати вимогу про скликання загальних зборів, учасники не отримали повідомлення про скликання загальних зборів учасників»
Дальше норма делает оговорку об ином сроке в уставе и называет последствие:
«особи, які ініціювали їх проведення, можуть скликати загальні збори учасників самостійно»
🔴 Решают дело три слова — «чи мало отримати». Срок считается от дня, когда требование должно было поступить. Чей-либо ответ на отсчёт не влияет: отвечать некому, десять дней истекают, и обязанности по созыву часть девятая возлагает на тех, кто собрание инициировал.
⚠️ Когда участников немного и собраться готовы все, этот путь не нужен вовсе: решение принимают без соблюдения порядка созыва. Условие и причина, почему молчание согласием не считается, — в статье о количестве голосов для смены директора. Десять дней ждут только те, кто собрать всех не может.
Кто действует в промежутке, пока нового не избрали, — отдельный вопрос со своим ответом: временно исполняющий обязанности назначается тем же собранием и той же частью тринадцатой статьи 39.
⚠️ Пока решения нет, в реестре стоит прежняя фамилия. Запись отражает последнее внесённое изменение; фактическое положение дел реестр не отслеживает и от смерти не обновляется.
Для контрагента это означает простую вещь: выписка, взятая в этот промежуток, руководителя не подтверждает. Проверять приходится полномочия того, кто действительно ставит подпись.
Доверенность: что от неё остаётся
Доверенность прекращается смертью того, кто её выдал. Но представитель сохраняет полномочия для неотложных дел и для действий, невыполнение которых принесёт убытки.
Если директор успел выдать доверенность, у общества остаётся подпись — но не любая.
Пункт 6 части первой статьи 248 Гражданского кодекса прекращает представительство по доверенности «у разі смерті особи, яка видала довіреність». Абзац внутри того же пункта добавляет то, чего обычно не замечают:
«У разі смерті особи, яка видала довіреність, представник зберігає своє повноваження за довіреністю для ведення невідкладних справ або таких дій, невиконання яких може призвести до виникнення збитків»
Норма называет два основания, а не одно, и читают их обычно только первое. Неотложные дела — это то, что не терпит отлагательства по своей природе. Второе основание шире: действия, невыполнение которых принесёт убытки. Выплата зарплаты в срок, расчёт по договору, подача отчёта с предельным сроком — сюда помещаются оба.
🔴 А вот можно ли по такой доверенности подать заявление о смене руководителя, норма прямо не говорит, и статья этого не утверждает. Смена органа общества под первое основание не подпадает; подпадает ли под второе — вопрос обстоятельств; текст нормы ответа не даёт. Судебной практики по нему в этом прогоне не нашлось.
⚠️ Норма говорит о смерти того, кто выдал доверенность. Если доверитель — само общество, оно не умерло, и статья 248 к такой доверенности не применяется. Проверять нужно текст самой доверенности.
Электронная подпись: два часа
Сертификат отменяют в течение двух часов после того, как сведения о смерти поступили к выдавшему его. Отсчёт идёт от поступления сведений, не от события.
Заметнее всего на практике — не документы, а доступ. Счета, кабинет плательщика, отчётность: всё держалось на квалифицированной электронной подписи директора.
Закон об электронной идентификации и электронных доверительных услугах, часть первая статьи 25:
«Кваліфікований сертифікат відкритого ключа скасовується суб’єктом, який видав сертифікат, протягом двох годин у разі»
Основанием названо поступление к выдавшему сертификат сведений, подтверждающих «смерть фізичної особи, яка є підписувачем».
Срок короткий и считается не от смерти. Отсчёт начинается тогда, когда сведения поступили к выдавшему сертификат. Кто именно их подаёт и как быстро, эта часть статьи 25 не устанавливает.
⚠️ Отмена сертификата и доступ к банковскому счёту — разные вещи с разными правилами. Сертификат отменяет тот, кто его выдал, по статье 25. Что делает банк и в какой момент, определяет договор с банком и внутренние правила банка. Статья 25 об этом молчит.
Практический вывод один: подпись умершего директора — не ресурс, на который можно рассчитывать даже временно. Список подписей, на которых держались счета, отчётность и кабинет плательщика, составляют сразу.
Что подают регистратору
Заявление, решение участников и документ об уплате административного сбора. Свидетельство о смерти в перечне статьи 17 есть, но для другого действия — изменения сведений об участниках.
Часть четвёртая статьи 17 закона о государственной регистрации насчитывает девятнадцать пунктов, и для смены руководителя из них работают три.
«заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу»
«примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи»
К этим двум добавляется третий — пункт 7 той же части: «документ про сплату адміністративного збору — у випадках, передбачених статтею 36 цього Закону». Статья 36 берёт за регистрацию изменений сведений о юридическом лице 0,3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц, и смену руководителя из-под сбора не выводит.
Содержание решения и его оформление — предмет отдельной статьи: протокол о смене директора.
⚠️ Свидетельство о смерти в части четвёртой статьи 17 есть — но в другом пункте. В пункте 10 стоит «ксерокопія свідоцтва про смерть фізичної особи» — в случае изменений, связанных с составом учредителей (участников). Для смены руководителя оно не подаётся.
🔴 Поэтому когда умер участник, который был и директором, регистрационных действий два, наборы документов разные, и подают их по разным основаниям. Это не одна процедура с более длинным списком.
Когда участник и директор — одно лицо
Доля переходит к наследнику сразу, а участником он становится заявлением о вступлении. До этого избирать директора некому.
Самый узкий случай, и именно его ищут отдельно. Умерший человек был единственным участником общества и его директором.
Здесь круг, описанный выше, не размыкается: избирать директора некому.
Доля переходит к наследнику сразу — часть первая статьи 23 закона об ООО, без чьего-либо согласия. В реестре компания значится как ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю), и это же наименование пойдёт в решение. А вот участником наследник от этого не становится: пункт 2 части первой статьи 1219 Гражданского кодекса выводит «право на участь у товариствах» из состава наследства, если иное не установлено законом. Закон об ООО установил иное о доле, а не об участии. Что бывает, когда наследники не вступают годами, разобрано в статье об исключении участника.
Первый шаг делается у нотариуса, и у него есть срок. Часть пятая статьи 17 закона о государственной регистрации требует от наследника нотариально заверенную копию свидетельства о праве на наследство, а часть первая статьи 1298 Гражданского кодекса выдаёт это свидетельство «після закінчення шести місяців з часу відкриття спадщини».
🔴 Отсюда и ответ на вопрос, сколько компания стоит без директора, если умерший был единственным участником: не меньше полугода. Избрание директора, заявление регистратору и восстановление доступа к счетам ждут этот срок.
Полгода — это тот самый промежуток, в котором работают предыдущие разделы: доверенность с двумя основаниями, отменённая за два часа подпись и реестр, в котором стоит прежняя фамилия. Они не запасной вариант на случай задержки. Для этого случая они — единственное, что есть.
